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Nota fiscal de gasto da equipe, aprovada e reembolsada sem papel

Funcionário fotografa o recibo, você aprova pelo celular — sem envelope de nota.

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O que o Reembolso de Despesas faz por você

Funcionário que gasta do próprio bolso numa viagem ou compra pra empresa e some com o recibo no bolso da calça é prejuízo garantido — pra ele e pra você. O módulo de Reembolso de Despesas deixa o funcionário fotografar a nota na hora, pelo celular, e enviar pra aprovação na mesma hora.

Você aprova ou rejeita direto pelo painel, com o valor já categorizado (combustível, alimentação, material). Reembolso aprovado gera o lançamento financeiro automático — sem reconciliar depois com extrato bancário.

Relatório por funcionário e por categoria mostra onde o dinheiro está indo, sem esperar o fechamento do mês pra descobrir.

Caso frequente: vendedor externo que gasta com combustível e pedágio a semana toda e só entrega os recibos amassados no fim do mês, quando metade já sumiu. Com foto na hora, nada se perde no caminho.

Também evita a conversa desconfortável de questionar gasto sem prova — com foto anexada no momento, tanto funcionário quanto gestor têm o mesmo registro, sem espaço pra "eu achei que tinha mandado".

Recursos

Foto do recibo pelo celular

Funcionário registra o gasto na hora, sem guardar papel.

Aprovação em um toque

Gestor aprova ou rejeita direto pelo celular, sem burocracia.

Categorização automática

Combustível, alimentação, material — organizado sem esforço extra.

Lançamento financeiro automático

Reembolso aprovado já entra no financeiro, sem lançar de novo.

Relatório por funcionário

Veja quem gastou quanto e em quê, a qualquer momento.

Histórico completo

Todo recibo guardado digitalmente, sem arquivo físico.

Múltiplas moedas e formas de gasto

Cartão corporativo, dinheiro ou reembolso — cada tipo registrado corretamente.

Para que tipo de negócio

Perguntas frequentes

Não, a foto já serve como comprovante dentro do sistema.

O gestor definido, direto pelo celular ou computador, em um toque.

Sim, automaticamente, sem lançamento manual depois.

Sim, relatório por pessoa e por categoria de despesa.

Sim, cartão, dinheiro ou reembolso próprio — cada forma é registrada separadamente.

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