Multiempresa
Branches <general/companies/branches>
No Odoo, é possível configurar múltiplas empresas em um único banco de dados. Isso permite que alguns dados sejam compartilhados entre empresas enquanto mantém uma separação entre entidades.
Um ambiente de gerenciamento centralizado permite que usuários autorizados selecionem múltiplas empresas simultaneamente e definam seus respectivos armazéns, clientes, equipamentos e contatos. Também gera relatórios de valores agregados sem trocar interfaces, facilitando tarefas diárias e melhorando o processo geral de gerenciamento.
Para mais informações, consulte a página de preços do Odoo ou entre em contato com o gerente de contas.
Configuração
A maioria das Configurações gerais se aplica a todas as empresas no banco de dados. As Configurações específicas da empresa são indicadas com o ícone fa-building-o (Os valores definidos aqui são específicos da empresa) e também podem ser acessadas através de registros da empresa.
Criar ou editar uma empresa
Para criar ou editar uma empresa específica, navegue até . Clique em Novo e preencha o formulário com as informações da empresa <general/companies/company> ou selecione uma empresa existente para editá-la.
Arquivar uma empresa
Para arquivar uma empresa, siga estas etapas:
In the Settings app, navigate to the Companies section and click oi-arrow-right Manage Companies.
In the Companies list view, select the company to be archived.
Click the fa-cog Actions menu and select Archive.
Click Archive to confirm.
Ambiente multi-empresa
Em um ambiente multi-empresa, os usuários recebem acesso a uma ou mais empresas <general/multi-company/user-access> e os dados <general/multi-company/shared-and-unshared-records> são criados ou modificados com base em seu uso pretendido nessa estrutura.
Acesso de usuário
Um ambiente multi-empresa permite controle flexível sobre acesso do usuário <users/multi-companies> e direitos de acesso que podem ser concedidos ou restritos conforme necessário.
Seletor de empresa
Para alternar entre (ou selecionar) múltiplas empresas, siga estas etapas:
Click the company selector in the top-right corner of the header menu.
In the drop-down list, select the checkboxes next to the desired companies.
The highlighted company indicates the current active environment.
To switch to another company, click its name in the list of selected companies.
Registros compartilhados e específicos da empresa
Dados, como produtos, contatos e equipamentos, podem ser compartilhados entre empresas ou restritos a uma empresa específica definindo o campo Empresa nos registros relevantes:
Leave the field blank to make the record accessible to all companies.
Select specific companies to make the record visible to users logged in to those companies only.
Registros especificamente vinculados a uma empresa em particular são acessíveis apenas dentro dessa entidade. Por exemplo, cotações, faturas e contas a pagar de fornecedores associadas a uma empresa são visíveis apenas quando conectado a essa empresa, e a empresa correspondente é automaticamente selecionada por padrão e exibida no campo Empresa.
Em um multi-company database, novos produtos e contatos são compartilhados entre empresas por padrão. Para restringi-los a uma empresa específica, defina o campo Empresa no formulário do registro.
Transações entre empresas
O recurso Transações Entre Empresas permite que uma empresa no banco de dados venda ou compre bens e serviços de outra empresa dentro do mesmo banco de dados. Para transações entre empresas, registros de produtos são compartilhados <general/multi-company/shared-and-unshared-records> entre as empresas envolvidas. Dependendo das configurações definidas, documentos correspondentes para pedidos e faturas podem ser gerados e sincronizados automaticamente.
Para ativar transações entre empresas, selecione a empresa relevante no seletor de empresa <general/multi-company/company-selector>, abra o aplicativo Configurações, navegue até a seção Empresas, ative Transações Entre Empresas e clique em Salvar. Em seguida, selecione as opções para criar um documento correspondente para a empresa selecionada:
Create Vendor Bills: Automatically create a bill/refund when a company confirms an invoice/credit note for the selected company.
Create Sales Orders: Automatically create a quotation (drafted sales order) when a purchase order is confirmed for the selected company.
Create Purchase Orders: Automatically create a request for quotation (drafted purchase order) using the selected company warehouse in the Use Warehouse field when a sales order is confirmed for the selected company.
Synchronize Stock Moves: Automatically synchronize stock moves between companies when fulfilling or receiving deliveries for the selected company.
Para validar automaticamente os registros, selecione Validado. Esta configuração se aplica a todas as opções de transações entre empresas.
As configurações de transações entre empresas também podem ser acessadas e modificadas em e selecionando a empresa. Ative o ../developer_mode e a aba Transações Entre Empresas aparece.
Criar Pedidos de Compra: quando um pedido de venda para Cliente JS Store US é confirmado em JS Store Belgium, um pedido de compra em JS Store US é criado automaticamente (e confirmado se a opção Criar e validar está selecionada).
Casos de uso
Empresas multinacionais
Uma rede de varejo multinacional operando nos Estados Unidos e Canadá deve gerenciar transações em USD e CAD.
Como cada país tem suas próprias leis e regulações fiscais, usar o recurso multi-empresa do Odoo é altamente benéfico.
Esta configuração permite transações entre empresas, o que é essencial para gerenciar transferências de estoque transfronteiriço. Também simplifica o processo de vendas ao permitir transações de clientes em sua moeda local.
Processos independentes
Uma pequena empresa de móveis está lançando uma nova linha de produtos que requer fluxos separados de compras, inventário e fabricação. Estes novos produtos diferem significativamente do catálogo existente. Para gerenciar isso eficientemente, a empresa está considerando usar o recurso multi-empresa para gerenciar a nova linha como uma entidade comercial separada.
No entanto, criar uma empresa completamente nova pode adicionar complexidade desnecessária ao banco de dados. Em vez disso, a empresa pode aproveitar recursos existentes como contabilidade analítica e múltiplos armazéns para gerenciar a nova linha de produtos sem complicar as operações gerais.