Registro no SInvoice

Para criar uma conta, acesse SInvoice e registre-se no plano desejado. Preencha o formulário que se abre para ser contatado pelo SInvoice a fim de criar uma conta.

Quando você tiver uma conta, faça login no SInvoice usando seu Nome de usuário e Senha.

Criação do modelo de fatura

1. On the left side of the overview page, in the Release management menu, click Create business information.

2. In the Update key information step, fill in the following fields and other optional information if needed: Unit name, Address, Contact person, Type of representative documents.

3. Click Update.

4. In the Look up digital certificate step, click Add new to add a digital certificate.

5. Select the Branch/Enterprise and the Type of digital certificate, then fill in the required fields for each type:

   • Supplier: CloudCA

   • Signer ID: CloudCA

   • Digital Certificate: CloudCA

   • How to download file: HSM

   • File Upload: HSM, USB-TOKEN

6. Click Generate key pair to generate encryption keys for authentication, and Save.

7. In the Manage invoice templates step, add a new Invoice template.

8. Select the Invoice type and fill in the Invoice template code, Invoice template name, and other optional information if needed.

9. Click Update.

Criação de símbolo de fatura

No lado esquerdo da tela principal, no menu Gerenciamento de lançamento, clique em Símbolo de fatura e siga estas etapas:

1. Click Add new and select the Invoice template.

2. Set the Status to Active to activate the symbol and fill in the Invoice symbol.

3. Enable Stop automatic sending to tax authorities and Default for built-in API based on preference.

4. Click Save.

Aviso de emissão de fatura

No lado esquerdo da tela principal, no menu Gerenciamento de lançamento, clique em Criar aviso de emissão e siga estas etapas:

1. Click Add new, select the Name of the business unit to issue an e-invoice and the Tax agency name. Based on the business unit and tax agency selected, the Tax code, Address, Phone number, and Separator used are automatically filled and uneditable.

2. Click Select the invoice type for issuance, and then select and fill in the following information :

   • Invoice type: The invoice type on which to declare an issuance notice.

   • Invoice template: Select from the list of templates available based on the invoice type.

   • Symbol: Select from the list of symbols available based on the invoice type.

   • Quantity: Total number of invoices to issue for the selected type. Based on the type and template selected, this field is filled in automatically. It can be changed if needed.

   • Start date of use: The date from which the invoice template, range, and quantity are used for the issuance notice.

3. Click Save and select more invoice types if necessary by repeating the steps above. Click Save to finish drafting the notice.

4. Click Send to tax authorities for approval. Once approved, the notice's Status is changed to Active.

Conectar Odoo ao SInvoice

Para conectar Odoo com SInvoice, acesse Contabilidade › Configuração › Configurações. Na seção Integração Vietnamita, preencha seu Nome de usuário e Senha do SInvoice. Adicione um Símbolo padrão para gerar um prefixo para o número da fatura gerenciado no SInvoice se necessário.

Modelo de fatura

Para criar modelos SInvoice, acesse Contabilidade › Configuração › Modelos. Clique em Novo e adicione um Código do modelo e um Tipo de fatura do modelo. O Código do modelo é a sequência inicial de dígitos no nome atribuído pelo SInvoice. Por exemplo, se o modelo de fatura é 1/001 - Hóa đơn GTGT - ND123, o Código do modelo é 1/001. Os modelos SInvoice no Odoo devem corresponder aos do SInvoice.

Para adicionar Símbolos de fatura, clique em Adicionar uma nova linha.