Compartilhar e colaborar
O Odoo Spreadsheet oferece vários recursos que permitem colaboração em tempo real eficiente, garantindo o nível apropriado de controle e rastreabilidade, incluindo:
permission-based sharing <spreadsheet/collaboration/access-sharing>
version history <spreadsheet/get-started/manage-spreadsheets-versioning>
discussions via comments and the spreadsheet's chatter thread <spreadsheet/collaboration/chatter>
Acesso e compartilhamento
Em princípio, os direitos de acesso às planilhas do Odoo são tratados como qualquer outro arquivo no aplicativo Documentos <documents/access-rights>. Funções e permissões <spreadsheet/collaboration/roles-permissions> são herdadas da pasta em que a planilha é salva ou controladas no nível da própria planilha.
No entanto, existem diferenças importantes a considerar entre planilhas que contêm apenas dados estáticos <spreadsheet/collaboration/static-spreadsheet> e planilhas que contêm dados dinâmicos do Odoo <spreadsheet/collaboration/dynamic-spreadsheet>, em termos de acesso e visibilidade de dados.
Funções e permissões
As permissões são gerenciadas usando os seguintes papéis:
Role |
View |
Edit |
Delete |
Download .xlsx |
Share |
Manage roles |
Use comments |
Use chatter |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Owner |
fa-check |
fa-check |
fa-check |
fa-check |
fa-check with specific people or via link |
fa-check including changing owner |
fa-check |
fa-check |
Editor |
fa-check |
fa-check |
fa-check |
fa-check |
fa-check with specific people or via link |
fa-check but cannot change owner |
fa-check |
fa-check |
Viewer |
fa-check |
oi-close |
oi-close |
fa-check |
fa-check only via link |
oi-close |
oi-close |
fa-check |
Compartilhar uma planilha estática
Planilhas contendo apenas dados estáticos podem ser compartilhadas interna ou externamente pelo proprietário da planilha ou qualquer usuário com direitos de Editor.
Para fazer isso, clique em fa-share-alt Compartilhar no canto superior direito acima da planilha, depois configure o acesso conforme apropriado <documents/access-rights>.
Compartilhar uma planilha dinâmica
Uma planilha é considerada uma planilha dinâmica se contiver qualquer um dos seguintes:
formulas that retrieve live data from an Odoo database, e.g., in a list or pivot table that has been inserted into the spreadsheet
a linked data source <spreadsheet/insert/data-sources>, even if the corresponding list or pivot table has been deleted from the spreadsheet
links to Odoo menu items
Compartilhamento interno
Planilhas contendo dados dinâmicos do Odoo podem ser compartilhadas apenas com usuários internos pelo proprietário da planilha ou qualquer usuário com direitos de Editor.
Porém, ter acesso a uma planilha não significa necessariamente que um usuário interno veja todos os dados na planilha original. A visibilidade de dados dinâmicos do Odoo é baseada nos direitos de acesso de um usuário interno ao modelo do qual os dados foram recuperados e leva em conta quaisquer regras de registro que possam restringir o acesso.
Para compartilhar uma planilha contendo dados dinâmicos do Odoo, clique em fa-share-alt Compartilhar no canto superior direito acima da planilha, depois configure o acesso conforme apropriado <documents/access-rights>.
Compartilhamento externo
Planilhas contendo dados dinâmicos do Odoo não podem ser acessadas por usuários externos.
Se uma planilha contendo dados do Odoo precisar ser compartilhada com um usuário externo, o proprietário da planilha ou um usuário com direitos de Editor pode criar uma versão congelada e somente leitura. Nesta versão, todas as fórmulas do Odoo são convertidas para seu valor no momento em que a versão congelada é criada, e quaisquer links para menus do Odoo são removidos.
Para criar uma versão congelada de uma planilha que contém dados dinâmicos do Odoo, clique em na barra de menu, depois configure o acesso conforme apropriado <documents/access-rights>.
Comentários e chatter
O Odoo Spreadsheet oferece duas maneiras de se comunicar com outros usuários que têm acesso à mesma planilha, a saber, usando:
comments <spreadsheet/collaboration/comments>
the spreadsheet's chatter thread <spreadsheet/collaboration/chatter>
Usar comentários em uma planilha
Comentários, que são adicionados a células individuais da planilha, são úteis para discutir elementos específicos de uma planilha. Outros colaboradores podem ser notificados digitando @ seguido de seu nome.
Adicionar ou reagir a comentários
Para adicionar ou reagir a um comentário:
If the comment is:
the first comment being added to the cell, right-click the cell then click os-comments Insert comment or click os-comments from the menu bar.
a reaction to an existing comment thread on a cell, click on the relevant cell or on the comment thread to open the thread.
Type a comment in the text box.
Click the fa-send-o (Log) icon or press Enter to log the comment.
Clique em qualquer outro lugar da planilha para fechar o thread de comentário.
Visualizar comentários
Quando um comentário foi adicionado a uma célula, um pequeno triângulo amarelo aparece no canto superior direito da célula.
Para visualizar um thread de comentário em uma única célula, passe o mouse sobre a célula; clique na célula ou no thread de comentário para abrir o thread e poder adicionar um comentário.
Para visualizar todos os comentários em uma planilha, clique em os-comments na barra de menu. Alternativamente, após abrir um thread de comentário, clique em Abrir todos os comentários.
O painel Comentários é aberto no lado direito da planilha. Por padrão, os threads de comentário para Todas as planilhas da planilha são mostrados, agrupados por planilha. Para ver apenas os threads de comentário da planilha atual, selecione Esta planilha no campo Filtrar comentários.
Clique em um thread de comentário no painel Comentários para abri-lo.
Editar ou excluir comentários
Para editar um comentário:
Hover over the comment, then click the fa-ellipsis-v (ellipsis) icon.
Click fa-pencil Edit.
Make the desired changes, then click Save or press Enter. To abort the edit, click Cancel or press Escape.
Para deletar um comentário:
Hover over the comment, then click the fa-ellipsis-v (ellipsis) icon.
Click fa-trash Delete.
Click Confirm to confirm the deletion.
Resolver threads de comentários
Para resolver uma thread de comentário:
Access the Comments panel by clicking os-comments from the menu bar. Alternatively, with a comment thread open, click Open all comments.
Click the fa-ellipsis-v (ellipsis) icon for the relevant comment thread, then click Resolve this thread.
Após resolvida, a thread de comentário não é mais acessível diretamente na planilha, mas permanece visível no painel Comentários; threads resolvidas são identificadas por um ícone fa-check (verificação).
Para reabrir uma thread de comentário resolvida, a partir do painel Comentários, clique no ícone fa-ellipsis-v (reticências) para a thread de comentário relevante e clique em Reabrir esta thread.
Usar a thread de chatter de uma planilha
Enquanto comentários <spreadsheet/collaboration/comments> em células específicas da planilha são adequados para discussões sobre elementos específicos de uma planilha, a thread de chatter de uma planilha permite uma discussão mais geral.
Para acessar a thread de chatter de uma planilha:
With the Documents app open, navigate to the folder or section where the spreadsheet is saved.
Select the oi-view-list (List) view in the upper-right corner.
Select the relevant spreadsheet, then click the fa-info-circle (Info & tags) button in the upper-right corner next to the view selector. Alternatively, with the spreadsheet selected, click the fa-cog Action button, then select fa-info-circle (Info & tags).
A thread de chatter da planilha é aberta no lado direito da tela, abaixo do painel de detalhes <documents/details-panel> da planilha.