Ativos não-circulantes e ativos imobilizados
Ativos Não-Circulantes, também conhecidos como ativos de longo prazo, são investimentos que devem ser realizados após um ano. Eles são capitalizados em vez de serem contabilizados como despesa e aparecem no balanço patrimonial da empresa. Dependendo de sua natureza, podem sofrer depreciação.
Ativos Imobilizados são um tipo de Ativo Não-Circulante e incluem as propriedades adquiridas por seus aspectos produtivos, como prédios, veículos, equipamentos, terrenos e software.
Por exemplo, suponha que compremos um carro por $ 27.000. Planejamos amortizá-lo em cinco anos e o venderemos por $ 7.000 depois. Usando o método de depreciação linear ou linear, $ 4.000 são contabilizados como despesa a cada ano como despesas de depreciação. Após cinco anos, o valor da Depreciação Acumulada reportado no balanço patrimonial é igual a $ 20.000, deixando-nos com $ 7.000 de Valor Não Depreciável, ou valor residual.
O Odoo Contabilidade gerencia a depreciação criando automaticamente todos os lançamentos de depreciação em modo rascunho. Eles são então postados periodicamente.
O Odoo suporta os seguintes Métodos de Depreciação:
Straight Line
Declining
Declining Then Straight Line
Pré-requisitos
Tais transações devem ser postadas em uma Conta de Ativos em vez da conta de despesa padrão.
Configurar uma Conta de Ativos
Para configurar sua conta no Plano de Contas, acesse , clique em Criar e preencha o formulário.
Postar uma despesa na conta correta
Selecionar a conta em um rascunho de fatura
Em um rascunho de fatura, selecione a conta correta para todos os ativos que você está adquirindo.
Escolher uma Conta de Despesa diferente para produtos específicos
Comece a editar o produto, acesse a aba Contabilidade, selecione a Conta de Despesa correta e salve.
Alterar a conta de um lançamento diário postado
Para isso, abra seu Diário de Compras acessando , selecione o lançamento diário que deseja modificar, clique na conta e selecione a correta.
Entradas de Ativos
Criar novo registro
Um Lançamento de Ativo gera automaticamente todos os lançamentos diários em modo rascunho. Eles são então postados um a um no momento apropriado.
Para criar um novo lançamento, acesse , clique em Criar e preencha o formulário.
Clique em selecionar compras relacionadas para vincular um lançamento diário existente a este novo lançamento. Alguns campos são então preenchidos automaticamente e o lançamento diário agora está listado na aba Compra Relacionada.
Depois de concluído, você pode clicar em Calcular Depreciação (ao lado do botão Confirmar) para gerar todos os valores do Quadro de Depreciação. Este quadro mostra todos os lançamentos que o Odoo irá registrar para depreciar seu ativo, e em qual data.
O que significa "Prorrata Temporis"?
O recurso Prorrata Temporis é útil para depreciar seus ativos da forma mais precisa possível.
Com este recurso, o primeiro lançamento no Quadro de Depreciação é calculado com base no tempo restante entre a Data de Prorrata e a Data da Primeira Depreciação, em vez do período padrão entre depreciações.
Por exemplo, o Quadro de Depreciação acima tem sua primeira depreciação com um valor de $ 241,10 em vez de $ 4.000,00. Consequentemente, o último lançamento também é menor e tem um valor de $ 3.758,90.
Quais são os diferentes Métodos de Depreciação
O Método de Depreciação Linear divide o Valor Depreciável Inicial pelo número de depreciações planejadas. Todos os lançamentos de depreciação têm o mesmo valor.
O Método de Depreciação Decrescente multiplica o Valor Depreciável pelo Fator Decrescente para cada lançamento. Cada lançamento de depreciação tem um valor menor que o lançamento anterior. O último lançamento de depreciação não usa o fator decrescente, mas sim tem um valor correspondente ao saldo do valor depreciável para que chegue a $0 ao final do período especificado.
O Método de Depreciação Decrescente e Depois Linear usa o Método Decrescente, mas com uma Depreciação mínima igual ao Método Linear. Este método garante uma depreciação rápida no início, seguida por uma constante depois.
Ativos do Diário de Compras
Você pode criar um lançamento de ativo a partir de um item específico do seu Diário de Compras.
Para fazer isso, abra seu Diário de Compras em , e selecione o item do diário que deseja registrar como um ativo. Certifique-se de que está registrado na conta correta (veja: journal-assets-account).
Em seguida, clique em Ação, selecione Criar Ativo, e preencha o formulário da mesma forma que você faria para criar um novo lançamento <create-assets-entry>.
Modificação de um Ativo
Você pode modificar os valores de um ativo para aumentar ou diminuir seu valor.
Para fazer isso, abra o ativo que deseja modificar e clique em Modificar Depreciação. Em seguida, preencha o formulário com os novos valores de depreciação e clique em Modificar.
Uma diminuição de valor registra um novo Lançamento Contábil para a Diminuição de Valor e modifica todos os Lançamentos Contábeis futuros não registrados listados no Quadro de Depreciação.
Um aumento de valor exige que você preencha campos adicionais relacionados aos movimentos de contas e cria um novo lançamento de Ativo com o Aumento de Valor. O Lançamento de Ativo de Aumento Bruto pode ser acessado com um Botão Inteligente.
Alienação de Ativos Fixos
Vender um ativo ou alienar significa que ele deve ser removido do Balanço Patrimonial.
Para fazer isso, abra o ativo que deseja alienar, clique em Vender ou Alienar, e preencha o formulário.
O Odoo Accounting então gera todos os lançamentos contábeis necessários para alienar o ativo, incluindo o ganho ou perda na venda, que é baseado na diferença entre o valor contábil do ativo no momento da venda e o valor pelo qual é vendido.
Modelos de Ativos
Você pode criar Modelos de Ativos para criar seus lançamentos de Ativo mais rapidamente. É particularmente útil se você compra recorrentemente o mesmo tipo de ativos.
Para criar um modelo, vá para , clique em Criar, e preencha o formulário da mesma forma que você faria para criar um novo lançamento.
Aplicar um Modelo de Ativo a uma nova entrada
Quando você cria uma nova entrada de Ativo, preencha a Conta de Ativo Fixo com a conta de ativo correta.
Novos botões com todos os modelos vinculados a essa conta aparecem na parte superior do formulário. Clicar em um botão de modelo preenche o formulário de acordo com esse modelo.
Automatizar os Ativos
Quando você cria ou edita uma conta cujo tipo é Ativos Não Circulantes ou Ativos Fixos, você pode configurá-la para criar ativos para as despesas que são creditadas nela automaticamente.
Você tem três opções para o campo Automatizar Ativos:
No: this is the default value. Nothing happens.
Create in draft: whenever a transaction is posted on the account, a draft Assets entry is created, but not validated. You must first fill out the form in .
Create and validate: you must also select an Asset Model (see: `Assets Models`_). Whenever a transaction is posted on the account, an Assets entry is created and immediately validated.
