Ativando a estratégia de remoção FEFO

Lotes e números de série diferenciam produtos idênticos e rastreiam informações como datas de chegada ou expiração. Para ativar este recurso, navegue até Estoque › Configuração › Configurações. Sob o título Rastreabilidade, marque a caixa ao lado de Lotes e Números de Série. Depois que Lotes e Números de Série estiver ativado, o recurso Data de Expiração aparece. Ative-o para rastrear datas de expiração, datas de validade, datas de remoção e datas de alerta.

Ative o rastreamento por lotes ou números de série

Em seguida, certifique-se de que o produto desejado é rastreado por lotes ou números de série navegando até o formulário do produto através de Estoque › Produtos › Produtos e selecionando o produto desejado. No formulário do produto, abra a aba Informações Gerais e selecione a caixa de seleção ao lado do campo Rastrear Estoque, depois selecione Por Número de Série Único ou Por Lotes.

Configurar estratégias de remoção

Após atribuir lotes ou números de série, defina a estratégia de remoção no local de armazenamento ou na categoria de produto.

Na localização

Abra App Inventário › Configuração › Localizações. Selecione a localização desejada. No formulário de localização, sob o cabeçalho Logística, selecione Primeiro a Expirar Sai Primeiro (FEFO) da lista de estratégias de remoção.

Na categoria de produto

Configure estratégias de remoção em categorias de produtos acessando App Inventário › Configuração › Categorias e selecionando a categoria de produto pretendida. Em seguida, no campo Forçar Estratégia de Remoção, especifique Primeiro a Expirar Sai Primeiro (FEFO).

Data de remoção

Os produtos devem ser removidos do estoque antes de sua data de remoção, que é definida como um determinado número de dias antes da data de expiração do produto.

O usuário define esse número de dias navegando até a guia Inventário do formulário do produto. Na seção Rastreabilidade, verifique se o campo Rastreamento está definido como Por lotes ou Por número de série exclusivo.

Em seguida, selecione a opção Data de expiração, que faz com que o campo Data de remoção (e outros campos de data) seja exibido.

A data de validade de um produto é determinada pela adição da data em que o produto foi recebido ao número de dias especificado no campo Data de validade do formulário do produto.

A data de remoção considera essa data de expiração e subtrai o número de dias especificado no campo Data de remoção do formulário do produto.

Uma remessa de ovos chega ao armazém em 1º de janeiro. Portanto, a data de vencimento dos ovos é 31 de janeiro (1º de janeiro + 30). Por extensão, a data de remoção é 16 de janeiro (31 de janeiro - 15).

Para visualizar as datas de expiração dos itens em estoque, acesse App Inventário › Produtos › Lotes / Números de Série. Por padrão, este relatório está agrupado por localização. Se necessário, remova esse agrupamento na barra de pesquisa e agrupe por produto. Expanda o produto para mostrar seus lotes. Em seguida, clique no ícone oi-settings-adjust (ajuste de configurações), localizado à direita, e selecione as colunas: Data de Expiração e Data de Remoção.

Alternativamente, visualize essas datas clicando no botão inteligente Lotes/Números de Série no formulário do produto.

Fluxo de trabalho

O uso da estratégia de remoção PVPS (Primeiro a vencer, primeiro a sair) garante que os produtos com a data de remoção mais próxima sejam retirados primeiro.

Para entender como essa estratégia de remoção funciona, considere o seguinte exemplo abaixo sobre o produto, Caixa de Ovos, que é uma caixa contendo doze ovos.

O produto é rastreado Por Lotes, e a Forçar Estratégia de Remoção da categoria de produto está definida como Primeiro a Expirar Sai Primeiro (FEFO).

Para ver a estratégia de remoção em ação, acesse o app Vendas e crie uma nova cotação.

Clicar em Confirmar cria uma ordem de entrega para hoje, 9 de dezembro, e os números de lote com as datas de expiração mais próximas são reservados, usando a estratégia de remoção FEFO (Primeiro a Expirar, Primeiro a Sair).

Para visualizar as coletas detalhadas, clique no link Detalhes, localizado à direita da linha de produto Caixa de Ovos, na aba Operações da ordem de entrega. Isso abre a janela pop-up Operações Detalhadas.

Na janela pop-up Operações Detalhadas, o campo Coletar De exibe de onde as quantidades para cumprir a Demanda são coletadas.

Como o pedido exigiu seis caixas de ovos, usando a estratégia de remoção FEFO (First Expired, First Out), todas as cinco caixas de LOT1, com data de remoção de 24 de dezembro, são selecionadas. A caixa restante é selecionada de LOT2, que tem uma data de remoção de 31 de dezembro.