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Criar uma nova planilha
Para criar uma nova planilha:
Open Odoo Documents and navigate to the section or folder in which the spreadsheet should be created.
Click New and select Spreadsheet.
Alternativamente, a partir da pasta fa-folder-o Tudo, clique em Novo e selecione Planilha, depois selecione em qual Pasta a planilha deve ser criada.
Click Blank spreadsheet or, to create a new spreadsheet using an existing template <spreadsheet/get-started/templates>, select the relevant template.
Click Create.
Click on Untitled spreadsheet at the top of the screen to edit the name of the spreadsheet.
Nesses casos, a nova planilha é salva em Documentos Odoo na pasta pessoal fa-hdd-o Meu Drive.
Modelos
Os modelos de planilhas permitem que você crie planilhas rapidamente, sem começar do zero. Você pode criar, por exemplo, um modelo para um relatório de orçamento mensal ou para um relatório trimestral de comissão de vendas.
Criar um modelo
Qualquer planilha pode ser salva como um modelo.
Para criar um modelo:
Open the relevant spreadsheet or create a new one <spreadsheet/get-started/create-spreadsheet>.
From the menu bar, click os-save . Modify the default Template Name if needed and click Confirm.
Você também pode criar um modelo por fazer uma cópia de um modelo existente e editá-lo <spreadsheet/get-started/templates-manage>.
Usar modelos
Para criar uma nova planilha usando um modelo, abra o aplicativo Documentos e clique em . Selecione o modelo relevante e clique em Criar.
Como alternativa, vá para e, na linha do modelo relevante, clique em fa-plus Nova planilha.
Gerenciar e editar modelos
Gerencie os modelos acessando . Remova o filtro <search/preconfigured-filters> Meus modelos para visualizar todos os modelos na base de dados.
Várias ações são possíveis:
Copy an existing template by clicking fa-clone Make a copy at the right of the screen. The new template appears at the bottom of the list. Click the Name to edit it.
Edit an existing template (including one you just copied) by clicking fa-pencil Edit, then making the required changes. Modifications are automatically saved.
Delete a template by ticking the checkbox next to it, clicking fa-cog Actions, then Delete.
Enviar arquivos
Arquivos nos formatos .xlsx ou .csv podem ser enviados para Documentos Odoo e abertos com Odoo Planilha. Para fazer isso:
Open Odoo Documents and navigate to the section or folder where the spreadsheet should be saved.
Click New and select Upload.
Select the relevant .xlsx or .csv file and click Open.
Click on the uploaded file.
By default, the original file is deleted when it is opened with Odoo Spreadsheet. To preserve the original file in the same folder in Odoo Documents, disable Send source file to trash.
Click Open with Odoo Spreadsheet.
O arquivo agora pode ser completamente editado em Odoo Planilha.
Gerenciar planilhas
Usuários com direitos de Editor em uma planilha específica têm várias opções para gerenciar a planilha através do menu Arquivo:
os-copy-file Make a copy: creates a duplicate of the current spreadsheet with the same regional settings <spreadsheet/get-started/manage-spreadsheets-locale> (or locale).
fa-share-alt Share: allows you to configure access rights to the spreadsheet and Share it with specific users or copy a shareable link. For a spreadsheet containing dynamic Odoo data that needs to be shared with a user who does not have the appropriate access rights to the data, it is possible to Freeze and share the spreadsheet.
Veja também:Access and sharing <spreadsheet/collaboration/access-sharing>
fa-download Download: downloads the spreadsheet in .xlsx format.
fa-print Print: prints a copy of the spreadsheet on a connected printer.
os-save Save as template: allows the current spreadsheet to be used as a template <spreadsheet/get-started/templates> for future spreadsheets.
fa-trash Move to trash: moves the spreadsheet to the trash folder of the Documents app
os-add-to-dashboard Add to dashboard: converts <spreadsheet/get-started/convert-to-dashboard> the current spreadsheet into an Odoo dashboard.
os-version-history See version history: provides read-only access to previous versions <spreadsheet/get-started/manage-spreadsheets-versioning> of the current spreadsheet, which can be named and restored if needed.
os-cog Settings: allows you to view and change the locale <spreadsheet/get-started/manage-spreadsheets-locale> of the current spreadsheet.
Histórico de versões
O Odoo Spreadsheet salva automaticamente versões de planilhas conforme as alterações são feitas, permitindo que usuários com direitos de Editor naveguem e restaurem versões anteriores.
Para acessar o histórico de versões de uma planilha, clique em os-version-history na barra de menu. As versões salvas aparecem em um painel à direita da planilha. O nome do usuário que fez a alteração é mostrado, assim como a data e hora da alteração.
As seguintes ações são possíveis:
View an earlier version in read-only format by clicking on the relevant version.
Restore an earlier version by clicking fa-ellipsis-v (vertical ellipsis) then Restore this version.
Copy an earlier version by clicking fa-ellipsis-v (vertical ellipsis) then . A copy of the version opens as a new spreadsheet.
Create named versions by clicking on the date and time of the relevant version and entering the desired name. The date and time of the version are then displayed below the new name.
Configurações regionais
Para garantir que os dados sejam exibidos consistentemente para todos os usuários, as configurações regionais (ou localização) de uma planilha são gerenciadas no nível da planilha. Esta localização afeta as seguintes configurações e formatos:
thousand and decimal separators
date and time formats
first day of the week
Por padrão, uma nova planilha herda as configurações regionais do usuário que a criou. Por exemplo, quaisquer planilhas criadas por um usuário cuja linguagem está definida como Francês (BE) / Français (BE) seguirão as convenções do francês belga.
A localização de uma planilha pode ser visualizada e alterada a qualquer momento por um usuário com direitos de Editor. Para visualizar a localização de uma planilha, clique em os-cog na barra de menu. O painel Configurações da planilha é aberto à direita da planilha. Para alterar a localização, selecione a localização apropriada no menu suspenso.
Se nenhum ícone fa-globe (globo) for mostrado, isso significa que a localização da planilha é a mesma que a do seu perfil de usuário.
Converter uma planilha em um painel
Um usuário com os direitos de acesso <access-rights/groups> apropriados pode converter uma planilha do Odoo em um painel que é então acessível via Painéis do Odoo. Para fazer isso:
Click os-add-to-dashboard from the menu bar.
Enter the Dashboard Name.
Select the relevant Dashboard Section from the dropdown or, to create a new dashboard section, type the name of the new section, then click Create.
If necessary, modify the Access Groups to determine which user groups <dashboards/access-and-sharing> can access the dashboard.
Click Create.