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Documentação do usuário

ESG

O app ESG (Ambiental, Social e Governança) ajuda você a automatizar a coleta de dados ESG através da integração com apps como Contabilidade, Frota, Folha de Pagamento e Colaboradores. Ele extrai dados de suas operações para construir seus relatórios ESG, baseado em requisitos de relatórios legais e de sustentabilidade, enquanto oferece uma visualização em tempo real de suas emissões e outras métricas-chave de ESG.

Pegada de carbono

A ferramenta de pegada de carbono automatiza o rastreamento de emissões ao coletar dados de registros contábeis (compras, despesas, etc.) e atividades de deslocamento de funcionários, e suporta entradas manuais. As emissões são atualizadas em tempo real, permitindo monitoramento e relatório contínuo. Você pode:

  • Track your daily environmental impact.

  • Evaluate the immediate effect of your reduction actions.

  • Prioritize targeted changes.

  • Continuously monitor and refine your sustainability strategy.

Dados de atividade × Fator de emissão

Fontes de dados de atividade

As seguintes fontes de dados são utilizadas:

  • Accounting <esg/accounting>

  • Fleet <esg/fleet>

  • Manual inputs <esg/manual>

Financeiro

O Odoo coleta dados de atividade a partir de lançamentos contábeis postados em contas de despesas e ativos. Estes incluem:

  • Fixed assets

  • Expenses

  • Other expenses

  • Cost of revenue

Apenas estes tipos de contas são considerados para cálculos de pegada de carbono, de acordo com a metodologia Bilan Carbone.

Frota

O Odoo calcula emissões de deslocamento usando dados dos aplicativos Frota e Funcionários.

Dias × Distância casa-trabalho × 2 × (Número de dias de escritório / 7) × Emissões de CO₂ do modelo de veículo

Para garantir cálculos precisos:

  • Define the average number of days per week the employees commute to the office by going to ESG › Configuration › Settings and filling in the Weekly Office Attendance.

  • Set the emissions of each vehicle model by going to Fleet › Configuration --> Models, selecting a model, and entering its CO₂ Emissions.

  • Set each employee's home-to-work distance by opening the Employees app, selecting an employee, and filling in the employee's Home-Work Distance.

Para acessar a tabela dinâmica de emissões de deslocamento de funcionários, vá para ESG › Coletar › Deslocamento de Funcionários.

The employee commuting emissions pivot table

Para adicionar os dados às emissões emitidas, clique em Adicionar Emissões, defina o Período de Emissões que deve ser coberto e clique em Salvar.

Entrada manual

Você pode inserir manualmente emissões para atividades que não são rastreadas automaticamente (por exemplo, refeições de funcionários, resíduos, etc.). Para fazer isso, vá para ESG › Coletar › Emissões Emitidas e clique em Novo, então:

  • Name the activity.

  • Select a Date.

  • Select an Emission factor.

  • Enter a Quantity.

Depois de salvo, o lançamento aparece em ESG › Coletar › Emissões Emitidas e é incluído no relatório de pegada de carbono.

Fatores de emissão

Um fator de emissão é um coeficiente que indica a taxa em que uma atividade específica emite gases de efeito estufa para a atmosfera.

Banco de dados de origem

Importe os dados de um banco de dados certificado de fatores de emissão acessando ESG › Configuração › Bancos de Dados de Origem. Clique em Download no banco de dados ADEME para importar seus fatores de emissão e fontes.

Componentes principais de um fator de emissão
Origem

Cada fator de emissão é atribuído a um escopo, seguindo o Protocolo GHG:

  • Scope 1 – Direct emissions (e.g., fuel burned on-site or in company vehicles)

  • Scope 2 – Indirect emissions from purchased energy (e.g., electricity or heat)

  • Scope 3 – All other indirect emissions across the value chain (e.g., purchased goods, travel, waste)

Os escopos podem ser estruturados hierarquicamente (pai-filho) para uma categorização mais detalhada, como "Escopo 3: Outras Indiretas > Bens Adquiridos > Eletrônicos".

Incerteza

A incerteza representa a margem de erro potencial em um fator de emissão. Ela reflete o quão preciso ou confiável é o fator ao estimar emissões para uma atividade específica, com base na qualidade dos dados, nas suposições utilizadas e na metodologia de cálculo.

Ela ajuda você a avaliar o nível de confiança dos dados de emissões utilizados no relatório.

Método de cálculo

O método de cálculo determina se as emissões são calculadas usando quantidades físicas (p. ex., kg, litros, unidades) ou valores monetários (p. ex., € gastos). No modo físico, o sistema usa a quantidade da transação (p. ex., 10 unidades × FE (fator de emissão) por unidade). No modo monetário, usa o valor da transação (p. ex., €500 × FE (fator de emissão) por €).

Linhas de emissões de gases

Cada fator de emissão pode incluir múltiplas linhas de emissão de gases, representando os diferentes gases de efeito estufa envolvidos na atividade. O aplicativo ESG inclui os seis gases principais do Protocolo de Quioto — CO₂, CH₄, N₂O, HFCs, PFCs, SF₆ — cada um com um Potencial de Aquecimento Global (GWP) predefinido usado para convertê-los em uma unidade comum: CO₂-equivalente (kgCO₂e).

Cada linha de gás pode estar vinculada a um tipo de atividade, como produção, transporte ou uso, permitindo detalhamentos específicos em seu relatório de emissões.

O valor final do fator de emissão é a soma de todas as emissões destes gases convertidas em CO₂-equivalentes.

Regras de atribuição

As regras de atribuição permitem que fatores de emissão sejam aplicados automaticamente aos dados de atividade relevantes com base em critérios específicos: o produto, parceiro e/ou conta envolvidos na transação.

Para definir regras de atribuição em fatores de emissão, acesse ESG › Configuração › Fatores de Emissão e selecione um fator de emissão. Na aba Atribuições, clique em Adicionar uma linha e selecione um registro para um ou mais dos seguintes atributos: Produto, Parceiro e Conta.

Todos os atributos devem corresponder para que a regra seja aplicada.

Se o campo não for exibido, acesse Contabilidade › Configuração › Configurações e ative a opção Unidades de Medida e Embalagens.

Prioridade das regras

Quando múltiplas regras de atribuição correspondem, o Odoo prioriza a regra mais específica com base nos seguintes critérios:

  1. Attribute specificity: Odoo first evaluates rules by the most precise attribute, following this priority hierarchy (from most to least specific):

    1. Product

    2. Partner

    3. Account

  2. Attribute count: if multiple rules share the same level of attribute specificity, Odoo then considers the number of attributes in the rule. The rule with more attributes defined will take priority.

Regra de atribuição do fator de emissão #1

Account

Partner

Product

Any Account

Any Partner

Zenith Pro Computer

Regra de atribuição do fator de emissão #2

Account

Partner

Product

Any Account

Digital Den

Any Product

Dadas as regras de atribuição acima, todos os produtos comprados de Digital Den serão atribuídos ao fator de emissão #2, exceto o produto Zenith Pro Computer, que será atribuído ao fator de emissão #1.

Exemplo 2

Regra de atribuição do fator de emissão #1

Account

Partner

Product

Any Account

Any Partner

Zenith Pro Computer

Regra de atribuição do fator de emissão #2

Account

Partner

Product

Any Account

Digital Den

Zenith Pro Computer

Dadas as regras de atribuição acima, qualquer Zenith Pro Computer comprado será atribuído ao fator de emissão #1, exceto se comprado de Digital Den, que será atribuído ao fator de emissão #2.

Aplicar retroativamente

Uma vez que seus fatores de emissão estão configurados com regras de atribuição, você também pode aplicá-los retroativamente a dados de atividades passadas.

Para fazer isso, vá para ESG › Configuração › Fatores de Emissão, selecione um fator de emissão e clique em Atribuir. Selecione um Período de Aplicação e, se desejado, ative a opção Substituir atribuições existentes.

Paridade de gênero e diferença salarial

Paridade de gênero rastreia a distribuição de gêneros na força de trabalho, como comparar mulheres e homens em funções técnicas versus administrativas, contratos permanentes versus temporários, diferentes locais de escritório ou posições de gerenciamento versus não gerenciamento.

Esses insights, baseados em dados de funcionários, são essenciais para relatórios CSRD sob ESRS S1 e também apoiarão futuros padrões VSME.

Para visualizar as medidas de paridade de gênero e diferença salarial de uma empresa, defina o gênero de cada funcionário abrindo o aplicativo Funcionários e selecionando um funcionário. Na aba Informações Privadas, selecione o Gênero do funcionário.

A diferença salarial é calculada usando os salários definidos nos contratos de Folha de Pagamento dos funcionários para os mesmos cargos.

((Salário médio masculinoSalário médio feminino) / Salário médio masculino) × 100

Acesse as medidas clicando em ESG › Medida › Paridade de Gênero / Diferença Salarial.

Iniciativas

Vá para ESG › Agir › Iniciativas para acessar todos os recursos do Projeto e começar a agir sobre seu impacto. Você pode estimar economia de CO₂ para cada tarefa, acompanhar o progresso e atribuir membros da equipe com prazos.