Condições de pagamento e planos de parcelamento
As Condições de pagamento especificam todas as condições de pagamento de uma venda para ajudar a garantir que os clientes paguem suas faturas corretamente e dentro do prazo.
As condições de pagamento são geralmente definidas em documentos como pedidos de vendas, faturas de clientes e contas de fornecedores. As condições de pagamento abrangem:
The due date(s)
Early payment discounts
Any other conditions on the payment
Um plano de parcelamento permite que os clientes paguem uma fatura em partes, com os valores e as datas de pagamento definidos previamente pelo vendedor.
Configuração
Para criar novas condições de pagamento, siga estas etapas:
Go to and click on New.
Enter a name in the Payment Terms field. This field is the name displayed both internally and on sales orders.
Tick the Early Discount checkbox and fill out the discount percentage, discount days, and tax reduction <cash-discounts/tax-reductions> fields to add a cash discount, if desired.
In the Due Terms section, add a set of rules (terms) to define what needs to be paid and by which due date(s). Defining terms automatically calculates the payments' due date(s). This is particularly helpful for managing installment plans (payment terms with multiple terms).
Para adicionar um prazo, clique em Adicionar uma linha, defina o valor do desconto e digite nos campos Devido e, em seguida, preencha os campos Após para determinar a data de vencimento.
A opção Dias do final do mês em permite adicionar um período de carência <accounting/payment-terms/buffer> para que uma fatura registrada no final do mês não vença no início do mês imediatamente seguinte.
Enter the text to be displayed on the document (sales order, invoice, etc.) in the gray textbox in the Preview column.
Tick the Show installment dates checkbox to display a breakdown of each payment and its due date on the invoice report, if desired.
Para testar se suas condições de pagamento estão configuradas corretamente, insira uma data de fatura na linha Exemplo para gerar os pagamentos que seriam devidos e suas datas de vencimento usando essas condições de pagamento.
Carência do final do mês
A opção Dias do final do mês em permite aos usuários adicionar um período de carência para que uma fatura registrada no final do mês não vença no início do mês imediatamente seguinte.
Ao usar esta opção, o Odoo calcula a data de vencimento considerando a data da fatura, adicionando o número inteiro no campo Depois de, indo até o final do mês resultante e, em seguida, adicionando o número inteiro do campo Dias no próximo mês.
Para a fatura datada de 5 de março, a data de vencimento é calculada como 1º de abril com os seguintes cálculos:
5 March + 5 days = 10 March
10 March + end of the month = 31 March
31 March + on the 1 = 1 April
Para a fatura datada de 28 de março, a data de vencimento é calculada como 1º de maio com os seguintes cálculos:
28 March + 5 days = 2 April
2 April + end of the month = 30 April
30 April + on the 1 = 1 May
Como usar condições de pagamento
As condições de pagamento podem ser definidas no campo Condições de pagamento em:
Contacts: To automatically set default payment terms on a contact's new sales orders, invoices, and bills. This can be modified in the contact form, under the Sales & Purchase tab.
Quotations/Sales Orders: To set specific payment terms automatically on all invoices generated from a quotation or sales order.
As condições de pagamento podem ser definidas usando o campo Data de vencimento, com a lista suspensa Termos ativada:
Customer invoices: To set specific payment terms on an invoice.
Vendor bills: To set specific payment terms on a bill.
Lançamentos de diário
As faturas com condições de pagamento específicas geram diferentes lançamentos de diário, com um item de diário para cada data de vencimento computada.
Isso facilita o acompanhamento e reconciliação, pois o Odoo leva em conta cada data de vencimento, em vez de apenas a data de vencimento do saldo. Isso também fornece precisão nos relatórios de contas a receber antigas <accounting/invoices/aging-report>.
Neste exemplo, uma fatura de US$ 1.000 foi emitida com as seguintes condições de pagamento: *30% é devido no dia da emissão e os 70% restantes são devidos no final do mês seguinte.
Account
Due date
Debit
Credit
Account Receivable
February 21
300
Account Receivable
March 31
700
Product Sales
1000
Os US$ 1.000 debitados na conta a receber são divididos em dois itens de diário distintos. Ambos têm suas próprias datas de vencimento.