Folga a ser relatada
A folha de pagamento geralmente é processada alguns dias antes do final de um período de pagamento, para que os funcionários possam ser pagos em tempo hábil. Quando os cronogramas de trabalho são previsíveis, este método frequentemente funciona. No entanto, às vezes os funcionários tiram tempo inesperadamente, especialmente licença médica. Quando isso ocorre, pode haver discrepâncias na folha de pagamento que devem ser resolvidas.
Um funcionário fica doente na última quinta-feira e sexta-feira do período de pagamento de duas semanas. Como eles possuem entradas de trabalho geradas automaticamente com base em seu cronograma de trabalho, e a folha de pagamento é processada nas quartas-feiras, o contracheque que recebem afirma incorretamente que foram pagos por um dia de trabalho regular para todos os dez dias do período de pagamento de duas semanas.
Em vez de cancelar o contracheque e emitiremitir um novo, causando atrasos para o funcionário e mais trabalho para o departamento de folha de pagamento, o Odoo permite o diferimento da licença tomada para o período de pagamento seguinte.
Isso garante que todos os saldos de licença estejam corretos, e o funcionário seja adequadamente compensado por seu tempo.
Painel de licenças
Quando solicitações de licença são enviadas para um período de tempo que já foi processado em um contracheque, as solicitações de licença aparecem na página Licenças do app Folha de Pagamento. Para acessar isso, navegue para .
A página Licenças tem um filtro padrão de A Diferir, e exibe todas as solicitações com um Estado do Contracheque de A diferir para o próximo contracheque. Isso ocorre porque o funcionário já foi pago por esse tempo como tempo trabalhado, e foi registrado como tempo regular gasto no trabalho.
Adiar diversos registros de folga
Para manter os saldos de folga do funcionário corretos, a solicitação de folga deve ser aplicada ao período de pagamento seguinte. Isso não só garante que os saldos das solicitações de folga estejam atualizados, como também elimina a necessidade de refazer registros de trabalho, cancelar e reemitir pagamentos.
Para selecionar as entradas de trabalho a diferir, marque a caixa à esquerda da linha de entrada de trabalho na página de Licenças <payroll/time-off-dashboard>. Para selecionar todas as entradas de trabalho na lista, marque a caixa à esquerda do título da coluna Funcionário, no topo da lista.
Uma vez que qualquer entrada de trabalho é selecionada, dois botões aparecem no topo do relatório: um botão (#) selecionados, e um botão fa-gear Ações. O botão (#) selecionados indica quantas entradas estão selecionadas atualmente.
Quando todas as entradas de trabalho desejadas são selecionadas, clique no botão fa-gear Ações, e um menu aparece com várias opções. Clique em Diferir para o Próximo Mês na lista, e todas as entradas selecionadas são diferidas para o mês seguinte.
Adiar registros de folga individualmente
As solicitações de licença que aparecem na página de Licenças <payroll/time-off-dashboard> podem ser diferidas individualmente. Clique em uma solicitação de licença individual, e os detalhes dessa solicitação são carregados.
Os detalhes específicos da solicitação de folga aparecem no lado esquerdo, e todas as solicitações de folga enviadas pelo funcionário são exibidas no lado direito (incluindo a solicitação nos detalhes do lado esquerdo).
Para diferir a solicitação de licença para o próximo contracheque, clique no botão Reportar para o Próximo Mês no canto superior esquerdo. Uma vez processado, o botão Reportar para o Próximo Mês desaparece, e o Estado do Contracheque muda de A diferir para o próximo contracheque para Computado no Contracheque Atual.
