Equipamento
Muitos funcionários recebem vários itens para usar enquanto trabalham, como laptops, telefones e impressoras. A maioria das empresas rastreia seus equipamentos, para saber quem está usando o quê, além de manter um registro de informações importantes sobre o equipamento, como números de série, informações de garantia e histórico de manutenção.
Equipamento individual do funcionário
O equipamento do funcionário é rastreado no registro do funcionário. Para visualizar todos os equipamentos atualmente atribuídos a um funcionário, navegue até o app e clique no registro do funcionário desejado.
Na parte superior do registro, aparece um botão inteligente fa-cubes Contagem de Equipamentos, com um número indicando quantos itens, se houver, estão atualmente atribuídos a esse funcionário.
Clique no botão inteligente fa-cubes Contagem de Equipamentos e todos os equipamentos atualmente atribuídos ao funcionário aparecem em cartões Kanban individuais.
Cada cartão Kanban exibe o nome e modelo do equipamento na primeira linha, seguido pelo número de série (se disponível) e, por último, o nome do funcionário. Qualquer solicitação de manutenção atual aparece na parte inferior do cartão em uma caixa vermelha.
Todos os equipamentos dos funcionários
Para visualizar todos os equipamentos de todos os funcionários, comece no registro de equipamento de um funcionário individual <employees/equipment>.
Na visualização Kanban do equipamento do funcionário, limpe o filtro padrão Funcionário Atribuído na barra de pesquisa. Isto apresenta todo equipamento no banco de dados, incluindo aqueles atribuídos a funcionários individuais e departamentos inteiros.
Clique na barra de pesquisa e selecione Funcionário na coluna oi-group Agrupar Por. O equipamento agora está organizado em uma visualização Kanban, por funcionário.
Na visualização Kanban exibindo todos os registros de equipamento do funcionário, o equipamento pode ser reatribuído clicando e arrastando um cartão de equipamento para o funcionário desejado. Isto muda a propriedade do equipamento.
Adicionar equipamento a um registro de funcionário
Para adicionar equipamento ao registro de um funcionário, abra o aplicativo , clique no registro do funcionário desejado e então clique no botão inteligente fa-cubes Contagem de Equipamento no topo.
Todo equipamento atualmente atribuído ao funcionário aparece em cartões Kanban individuais. Para adicionar um novo registro de equipamento, clique no botão Novo no canto superior esquerdo, e um formulário Equipamento em branco é carregado.
Preencha o formulário de equipamento para o equipamento do funcionário.
No formulário Equipamento, clique no ícone fa-gear (Ações) no canto superior esquerdo e então selecione fa-clone Duplicar.
Um formulário idêntico aparece, com todas as informações preenchidas, exceto pelo Número de Série.
Digite o Número de Série no formulário e faça quaisquer outras alterações necessárias, como o Funcionário atribuído.
