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Documentação do usuário

Prazos de entrega

A previsão precisa da data de entrega é essencial para a satisfação do cliente. O aplicativo Inventário fornece configurações abrangentes de tempo de entrega para melhorar a coordenação e o planejamento de pedidos de fabricação, entregas e recebimentos.

Tipos de tempos de entrega

Diferentes tempos de entrega para diferentes operações podem impactar vários estágios do processo de atendimento de pedidos. Os seguintes tempos de entrega podem ser configurados no Odoo:

A diagram breaking down the different types of lead times in the fulfillment process.
  • Customer lead time <inventory/warehouses_storage/sales-customer-lt>: The number of days from the sales order (SO) confirmation date and the date the order is shipped from the warehouse. This is the expected time frame for customer order fulfillment, also known as delivery lead time.

  • Sales security lead time <inventory/warehouses_storage/sales-security-lt>: Moves the scheduled delivery date forward by a specified number of days. This serves as a buffer to account for potential delays in the fulfillment process and ensures ample time to prepare the outgoing shipment.

  • Shipping policy lead time <inventory/warehouses_storage/sales-shipping-policy-lt>: The shipping policy lead time determines how the scheduled delivery date is set for orders with multiple products, based on the lead times of the products in the order. This provides flexibility to choose between multiple shipments delivered as soon as products are ready, or one consolidated shipment when all products are ready.

  • Manufacturing lead time <inventory/warehouses_storage/manufacturing-lt>: The number of days needed to complete a manufacturing order (MO) from the date of confirmation, including weekends (non-working hours in Odoo). This is used to forecast an approximate production date for a finished good.

  • Days to prepare manufacturing order <inventory/warehouses_storage/days-to-prepare-mo-lt>: The number of days needed to replenish components, or manufacture sub-assemblies of the product. Either set one directly on the bill of materials (BoM), or click Compute to sum up purchase and manufacturing lead times of components in the BoM (Bill of Materials).

  • Vendor lead time <inventory/warehouses_storage/purchase-vendor-lt>: The number of days from the confirmation of a purchase order (PO) to the receipt of products. This provides insight on the time it takes for products to arrive at the warehouse, facilitating effective scheduling and planning of supplier deliveries.

  • Days to purchase <inventory/warehouses_storage/days-to-purchase-lt>: The number of days needed for the vendor to receive a request for quotation (RFQ) and confirm it. This advances the deadline to schedule a RFQ (request for quotation) by a specified number of days.

Veja também:

Os prazos de entrega são calculados na ordem fornecida acima, trabalhando retroativamente a partir do prazo de entrega usando a lógica just-in-time (JIT).

A linha do tempo de reposição manual pode ser estendida aumentando a data prevista no relatório de reposição. Consulte dias de horizonte <inventory/warehouses_storage/horizon-days> para saber mais.

Prazo de entrega de vendas

Os prazos de entrega do cliente e os prazos de segurança de vendas podem ser configurados para calcular automaticamente uma data de entrega esperada em um SO (Pedido de Venda). A data de entrega esperada garante uma configuração realista de datas de entrega para remessas do depósito.

O Odoo emite uma mensagem de aviso se a data de entrega definida for anterior à data esperada, pois pode não ser viável atender ao pedido até esse momento, o que afetaria outras operações do depósito.

Prazo de entrega ao cliente

O prazo de entrega do cliente é atribuído manualmente para cada produto individual. Para definir o prazo de entrega do cliente para um produto, navegue até App Vendas › Produtos › Produtos. Selecione o produto desejado e mude para a aba Inventário. No campo Prazo de Entrega do Cliente, insira o número de dias calendário necessários para atender ao pedido de entrega do início ao fim.

Margem de segurança de vendas

O prazo de entrega de segurança de vendas se aplica a todos os pedidos de venda da empresa. Para definir o prazo de entrega de segurança de vendas, navegue até App Inventário › Configuração › Configurações e role para baixo até a seção Agendamento Avançado próxima ao final da página. Marque a caixa para Prazo de Segurança para Vendas para habilitar o recurso.

Em seguida, insira o número desejado de dias corridos. Esse prazo de segurança é um buffer que notifica a equipe para que se preparem para envio de remessas antes da data programada.

Política de envio

Para pedidos que incluem múltiplos produtos com diferentes prazos de entrega, os prazos de entrega podem ser configurados diretamente a partir da cotação. Em uma cotação, clique na aba Outras Informações e defina o campo Política de Envio.

  1. As soon as possible: Deliver products as soon as they are ready. The Scheduled Date of the DO (Delivery Order) is determined by adding today's date to the shortest lead time among the products in the order.

  2. When all products are ready to wait to fulfill the entire order at once. The Scheduled Date of the DO (Delivery Order) is determined by adding today's date to the longest lead time among the products in the order.

Show *Shipping Policy* field in the *Other Info* tab of a quotation.

Quando a política de envio está definida como O mais rápido possível, a data de entrega programada é de 5 dias a partir de hoje: 7 de abril. Por outro lado, selecionar Quando todos os produtos estiverem prontos configura a data programada para 8 dias a partir de hoje: 10 de abril.

Prazo de entrega da fabricação

Os prazos podem ajudar a simplificar o processo de aquisição de materiais de consumo e componentes usados em produtos manufaturados com listas de materiais.

The MO (manufacturing order) deadline, which is the deadline to begin the manufacturing process to complete the product by the scheduled delivery date, can be determined by configuring the manufacturing lead times and manufacturing security lead times.

Visualization of the determination of planned MO date manufacturing lead times.

Prazo de entrega da fabricação

Os prazos de fabricação dos produtos são configurados a partir do formulário da lista de materiais (LM) de um produto.

Para adicionar um prazo a uma |LM|, navegue até app Fabricação › Produtos › Listas de materiais e selecione a |LM| desejada para editar.

No formulário de |LM|, clique na aba Diversos. Altere o valor (em dias) no campo :guilabel:`Prazo de entrega da fabricação" para especificar os dias de calendário necessários para fabricar o produto.

Manuf. Lead Time value specified on a product's Bill of Material form.

Se o produto da |LM| for subcontratado, o Prazo de entrega da fabricação pode ser usado para determinar a data em que os componentes devem ser enviados ao subcontratado.

Establish a MO (manufacturing order) deadline, based on the expected delivery date, indicated in the Scheduled Date field of the DO (Delivery Order).

The MO (manufacturing order) deadline, which is the Scheduled Date field on the MO (manufacturing order), is calculated as the expected delivery date subtracted by the manufacturing lead time.

Isso garante que o processo de fabricação comece a tempo, a fim de cumprir a data de entrega.

No entanto, é importante observar que os prazos de entrega são baseados em dias corridos. Os tempos de espera não consideram fins de semana, feriados ou capacidade do centro de trabalho (o número de operações que podem ser realizadas no centro de trabalho simultaneamente).

Dias para preparar a ordem de produção

Configurar os dias necessários para reunir os componentes de um produto fabricado garante que haja tempo suficiente para repor componentes ou fabricar produtos semifinalizados. Isso pode ser usado como uma figura adicional para verificar e confirmar que o pedido pode ser concluído dentro do prazo de entrega do cliente.

Vá para App Fabricação › Produtos › Listas de Materiais e selecione a BoM (Bill of Materials) desejada. Na aba Miscellaneous da BoM (Bill of Materials), especifique os dias calendário necessários para obter componentes do produto no campo Dias para preparar Ordem de Fabricação ou clique em Calcular próximo ao campo Dias para preparar Ordem de Fabricação para preencher automaticamente o prazo de entrega mais longo entre todos os componentes listados na BoM (Bill of Materials).

Prazo de entrega de compras

O agendamento automático de pedidos de fornecedores simplifica a aquisição mostrando aos usuários exatamente quando confirmar uma solicitação de cotação (RFQ) e quando esperar os produtos.

Key dates on an RFQ / PO

Field

Description

Order Deadline

Last calendar day to confirm the RFQ (request for quotation) and convert it to a PO (purchase order)

Expected Arrival

Arrival date of the products. Calculated by Order Deadline + Vendor Lead Time

Além disso, Odoo possui prazos de entrega de compra, que atuam como buffers para ampliar a janela de previsão just-in-time (JIT). Esses prazos afetam os métodos de reposição que usam regras de pull—por exemplo, regras de reordenação ou fazer para encomendar (MTO).

Purchase lead times

Buffer

Purpose

Impact on dates

Days to purchase <inventory/warehouses_storage/days-to-purchase-lt>

Days the vendor needs to review an RFQ (request for quotation) after it is sent.

No effect on the RFQ (request for quotation)/PO (purchase order); adds buffer days in the JIT forecast window <inventory/warehouses_storage/forecasted-date>.

Vendor lead time <inventory/warehouses_storage/purchase-vendor-lt>

Days from the confirmation of a purchase order (PO) to the receipt of products.

Affects the RFQ (request for quotation)/PO (purchase order), adds buffer days in the JIT forecast window <inventory/warehouses_storage/forecasted-date>.

Timeline of days to purchase and vendor lead time between the PO deadline and receipt date.

Dias a partir de hoje = 1 + 2 = 3

Data prevista = 24 de abril

Se uma RFQ (request for quotation) for criada hoje, os seguintes campos são exibidos:

  • Order Deadline: April 23 (Today + 2)

  • Expected Arrival: April 24 (Order Deadline + 1)

Prazo de entrega do fornecedor

Para definir um tempo de entrega do fornecedor para pedidos que chegam no armazém de uma localização de fornecedor, navegue até Aplicativo Compras › Produtos › Produtos. Selecione o produto desejado e mude para a aba Compra. Na aba Compra do fornecedor editável para adicionar uma tabela de preços. Clique no botão Adicionar uma linha para adicionar detalhes do fornecedor, como o nome do Fornecedor, Preço Unitário oferecido para o produto e, por último, o Tempo de Entrega.

Dias para compra

Dias para compra afeta apenas métodos de reabastecimento que usam regras de pull—por exemplo regras de reordenação ou fazer sob encomenda (MTO). Isso não altera o intervalo entre Prazo da Ordem e Chegada Esperada.

To set it up, go to Inventory app › Configuration › Settings. Under the Advanced Scheduling section, in the Days to Purchase field, specify the number of days required for the vendor to confirm a RFQ (request for quotation) after receiving it from the company.

Exemplo global

Veja o exemplo a seguir para entender como todos os prazos de entrega trabalham juntos para garantir o atendimento do pedido em tempo hábil:

  • Sales security lead time: 1 day

  • Manufacturing lead time: 3 days

  • Vendor lead time: 4 days

  • Days to purchase: 1 day

O cliente faz um pedido de um produto fabricado em 1º de agosto, e a data de entrega agendada do armazém é 11 de agosto. O Odoo usa tempos de entrega e regras de reordenação automatizadas para agendar as operações necessárias, com base na data de entrega do envio de saída de 11 de agosto:

Show timeline of how lead times work together to schedule warehouse operations.
  • August 1: Sales order created, confirmed by salesperson.

  • August 2: Deadline to order components to ensure they arrive in time when manufacturing begins (4-day supplier lead time).

  • August 7: Scheduled date of receipt for components.

  • August 7: Deadline to begin manufacturing. Calculated by subtracting the manufacturing lead time of 3 days from the expected delivery date of August 10.

  • August 10: Scheduled Date on the delivery order form indicates the updated expected delivery date. Originally set as August 11, but the sales security lead time pushes the date forward by a day.

O planejamento de reposição do Odoo mapeia o processo de atendimento de pedidos de uma empresa, definindo prazos predeterminados e datas de pedidos de matéria-prima, incluindo dias de buffer para possíveis atrasos. Isso garante que os produtos sejam entregues no prazo.