Faturas
O Ponto de Venda permite criar <pos/invoices/generate> faturas para clientes registrados <pos/use/customers>, recuperar <pos/invoices/retrieve> todos os pedidos faturados anteriores e acessar e baixar <pos/invoices/qr-codes> uma fatura usando um código QR ou URL.
Criação de fatura
As faturas podem ser criadas durante o processo de pedido <pos/invoices/generate-payment>, após o processo de pedido <pos/invoices/generate-overview> ou consolidando múltiplos pedidos de venda do mesmo cliente <pos/invoices/generate-global>.
Do frontend
Durante o processo de pedido
Para criar e emitir uma fatura ao cliente após o pagamento <pos/use/sell>, ative a caixa de seleção fa-file-text-o Fatura, selecione um método de pagamento, em seguida, clique em Validar.
A fatura é automaticamente emitida e baixada. Para enviar simultaneamente o recibo e a fatura da tela Recibo <pos/configuration/receipts>, clique no botão fa-paper-plane (enviar) ao lado do endereço de email do cliente.
Após o processo de pedido
Para criar e emitir uma fatura ao cliente a partir do caixa PDV após um pedido ser processado, siga estas etapas:
Click Orders in the POS interface.
Set the Active dropdown menu to Paid.
Select the relevant order and click fa-file-pdf-o Invoice above the numpad.
Do backend
Criação de fatura no backend
Para criar e emitir uma fatura no backend, siga estas etapas:
Go to .
Select the relevant order.
Add the Customer if needed, then click Invoice.
Fatura consolidada do cliente
Para criar uma fatura consolidada para todos os pedidos vinculados ao mesmo cliente que ainda não foram faturados (ou seja, faturas com o Status da Fatura definido como A Faturar), siga estas etapas:
Go to .
Click the search bar and Group By Customer.
Click the fa-caret-right (caret) icon next to the relevant customer and enable Order Ref in the column header or select the relevant orders.
Click Create Invoices, keep the Consolidated Billing option enabled, then click Create.
Recuperação de faturas
A recuperação de faturas é útil para solicitações de clientes e fins contábeis, por exemplo. Para visualizar, baixar, reimprimir ou enviar transações anteriores, siga estas etapas:
Go to .
Click the relevant order in the list.
Click the Invoice smart button on the order form.
Click the following buttons to manage the invoice:
Send: Send or resend the invoice.
Print: Open the browser's print function or download the invoice.
Preview: Preview and download the invoice.
Credit Note: Issue a credit note <accounting/credit_notes/issue-credit-note> to the customer.
Reset to Draft: Reset the invoice to draft if changes are needed.
Geração de fatura via código QR e URL
Para permitir que os clientes solicitem uma fatura digitalizando um código QR impresso em seu recibo <pos/configuration/receipts>, siga estas etapas:
Go to .
Scroll down to the Bills & Receipts section.
Enable the Self-service invoicing setting.
Set the Print field to QR code, URL, or QR code + URL to determine how customers can access their invoice (e.g., by scanning the QR code or by typing the URL in a browser).
Ao digitalizar o código QR ou digitar a URL em um navegador, os clientes devem preencher um formulário com as informações do recibo (ou seja, o Número do Tíquete, Data e Código Único) e clicar em Solicitar Fatura. Em seguida, devem inserir suas informações de cobrança ou fazer login e clicar em Obter minha fatura. A fatura é então gerada e disponibilizada para download, e o status do pedido é atualizado para Totalmente Faturado.