Painel de controle de projetos
O painel do projeto permite que você tenha uma visão geral abrangente do status do seu projeto. Ele exibe informações como o número total de tarefas, planilhas de horas e horas planejadas vinculadas ao projeto, bem como informações detalhadas sobre os marcos do projeto e seus custos e receitas. No painel do projeto, é possível criar Atualizações do projeto, que permitem obter um instantâneo do status do projeto em um determinado momento. Portanto, é uma ferramenta crucial para o gerenciamento eficaz de projetos e para garantir que seu projeto se mantenha nos trilhos.
Como usar o painel de controle de projetos
Para acessar o painel do projeto, abra o aplicativo Projeto e navegue até o projeto aplicável. Clique no ícone fa-sliders (sliders) para adicionar o Painel à barra superior do projeto <project/project-management/top-bar>.
O lado esquerdo do painel exibe uma lista de atualizações de projetos existentes <project/project-dashboard/updates>, e o lado direito fornece informações detalhadas sobre registros vinculados ao projeto <project/project-dashboard/smart-buttons>, bem como marcos <project/project-dashboard/milestones>, lucrabilidade <project/project-dashboard/profitability> e orçamentos <project/project-dashboard/budgets>.
Totais de botões inteligentes
Os seguintes botões inteligentes são exibidos no canto superior direito do painel do projeto:
Tasks: the number of completed (i.e., Done or Canceled tasks <project/tasks/task_stages_statuses/statuses>) and all tasks, in format completed/all, as well as the entire project's completion percentage estimation.
Timesheets: the number of hours or days (depending on the Timesheets app configuration) allocated in the project’s settings. This includes all timesheets, whether or not they have been validated.
Planned: the number of hours that have been planned for shifts in the Planning app. This includes all planned shifts, including past shifts and shifts that have not yet been published.
Documents: number of documents in the project’s workspace.
Burndown Chart: click the smart button to access a report on the status of the project’s tasks over time.
Timesheets and Planning: click the smart button to access a report on the project’s timesheets and shifts. This allows you to easily compare planned and effective hours of work on the project.
Additional fields, such as Sales Orders, Sales Order Items, Purchase Orders, and more, represent the number of records linked to the project.
Marcos
Esta seção é visível apenas se marcos foram habilitados no projeto que você está navegando: vá para Projeto, clique no ícone fa-ellipsis-v (reticências verticais) em um dos seus projetos e clique em Configurações. Clique na aba Configurações, procure por Gerenciamento de Tarefas e certifique-se de que Marcos está habilitado.
No Painel de um projeto, clique em Adicionar Marco para criar um novo marco. Clique em um marco na lista de verificação para editá-lo, ative sua caixa de seleção para marcá-lo como concluído ou clique no ícone fa-trash (lixeira) para removê-lo.
Os marcos são exibidos em vermelho se já tiverem passado do prazo, ou em verde se estiverem prontos para serem marcados como alcançados (ou seja, tarefas vinculadas ao marco que foram marcadas com status <project/tasks/task_stages_statuses/status>concluído ou cancelado).
Rentabilidade
O painel de Rentabilidade fornece um detalhamento dos custos e das receitas do projeto, que são afetados por todos os registros vinculados ao projeto e sua conta analítica.
Orçamentos
Se um orçamento tiver sido definido para o projeto, seu status e os detalhes relacionados serão exibidos nessa seção. Clique em Adicionar orçamento para criar um novo orçamento para o projeto.
Atualizações do projeto
As atualizações do projeto permitem que você tenha um resumo do status geral do projeto em um determinado momento, por exemplo, durante uma revisão periódica (semanal, quinzenal ou mensal). Isso permite comparar pontos de dados específicos, observar quais aspectos do projeto precisam ser melhorados e estimar se o projeto está no caminho certo ou errado.
Para criar uma nova atualização de projeto, vá para o painel do projeto, clique em Novo e preencha os seguintes campos:
Status: Choose between On Track, At Risk, Off Track, On Hold, and Done. Once the status is set, a color-coded dot is displayed on the project’s Kanban card, allowing the project manager to easily identify which projects need attention.
Progress: Manually input the completion percentage based on the project's progress.
Date and Author: These fields are automatically filled in with appropriate information based on the user who created the update and the current date.
Description: Use this rich-text field to gather notes. Depending on the project configuration (e.g., if the project is billable), this field may be pre-filled with current information on aspects such as profitability, budget, milestones, etc.