Receitas diferidas
As receitas diferidas, ou receitas não auferidas, são faturas de mercadorias que ainda não foram entregues ou serviços que ainda não foram prestados encaminhadas aos clientes.
A empresa não pode relatá-las na demonstração de lucros e perdas ou na demonstração de resultados atual, uma vez que os bens e serviços serão efetivamente entregues/prestados no futuro.
Essas receitas futuras devem ser diferidas no balanço patrimonial da empresa, entre os passivos circulantes. até que possam ser reconhecidas, de uma só vez ou ao longo de um período definido, na demonstração de lucros e perdas.
Por exemplo, digamos que uma empresa venda uma licença de software de US$ 1.200 por um ano. Ela fatura imediatamente o valor para o cliente, mas ainda não pode considerá-lo ganho, pois os meses futuros de licenciamento ainda não foram entregues. Portanto, essa nova receita é lançada em uma conta de receita diferida e reconhecida mensalmente. A cada mês, nos próximos 12 meses, US$ 100 serão reconhecidos como receita.
O Odoo Financeiro lida com as receitas diferidas distribuindo-as em vários lançamentos que são efetuados periodicamente.
Configuração
Certifique-se de que as definições padrão estejam corretamente configuradas para sua empresa. Para fazer isso, vá para . As seguintes opções estão disponíveis:
- Journal
The deferral entries are posted in this journal.
- Deferred Revenue
Revenues are deferred on this Current Liability account until they are recognized.
- Generate Entries
By default, Odoo automatically generates <customer_invoices/deferred/generate_on_validation> the deferral entries when you post a customer invoice. However, you can also choose to generate them manually <customer_invoices/deferred/generate_manually> by selecting the Manually & Grouped option instead.
- Based on
There are three ways to calculate the deferred revenue recognition:
Days: The total amount is divided equally by the total number of days in the period, inclusive of the start and end dates.
Months: Each full month represents an equal proportion of the total amount, regardless of the actual number of days in that month (standardized basis).
Full Months: Any month started is treated as a complete month. However, the final month is only considered full if the period extends to the very last day of that month.
Suponhamos que uma fatura de US$ 1.200,00 deva ser diferida por 12 meses.
The Days option accounts for different amounts depending on the number of days in each month (e.g., ~$102 for January and ~$92 for February).
The Months option accounts for $100 each month prorated to the number of days in that month (e.g., $50 for the first month if the Start Date is set to the 15th of the month).
The Full Months option considers each month started to be full (e.g., $100 for the first month even if the Start Date is set to the 15th of the month); this means that with the Full Months option, a full $100 is recognized in the first partial month, eliminating the need for a 13th month to recognize any remainder as would be the case when using the Months option.
Gerar lançamentos de diferimento na validação
Para cada linha da fatura que deve ser diferida, especifique as datas de início e término do período de diferimento.
Se o campo Gerar lançamentos nas Definições estiver definido como Na validação da fatura/conta, o Odoo gerará automaticamente os lançamentos de diferimento quando a fatura for validada. Clique no botão inteligente Lançamentos diferidos para vê-los.
Um lançamento, datada no mesmo dia da data contábil da fatura, move os valores da fatura da conta de receita para a conta diferida. Os outros lamçamentos são lançamentos de diferimento que, mês após mês, movem os valores da fatura da conta diferida para a conta de rendimentos para reconhecer a receita.
Relatórios
O relatório de receita diferida calcula uma visão geral dos lançamentos de diferimento necessários para cada conta. Para acessá-lo, vá para .
Para visualizar os itens de diário de cada conta, clique no nome da conta e, em seguida, em Itens de diário.
Gerar manualmente lançamentos de diferimento agrupados
Se você tiver muitas receitas diferidas e quiser reduzir o número de lançamentos contábeis manuais criados, poderá gerar lançamentos de diferimento manualmente. Para isso, defina o campo Gerar lançamentos nas Definições como Manualmente e agrupado. Em seguida, o Odoo agrega os valores diferidos em um único lançamento.
No final de cada mês, vá para e clique no botão Gerar lançamentos. Isso gera dois lançamentos diferidos:
One dated at the end of the month which aggregates, for each account, all the deferred amounts of that month. This means that a part of the deferred revenue is recognized at the end of that period.
The reversal of this created entry, dated on the following day (i.e., the first day of the next month) to cancel the previous entry.
Portanto, no final de dezembro, as faturas A e B são totalmente reconhecidas como receita apenas uma vez, apesar de todos os lançamentos criados com ao mecanismo de estorno.