Emirados Árabes Unidos
Configuração
Instale <general/install> os seguintes módulos para obter todos os recursos da localização de Folha de Pagamento dos Emirados Árabes Unidos:
Name |
Technical name |
Description |
|---|---|---|
United Arab Emirates - Payroll |
l10n_ae_hr_payroll |
Includes all rules, calculations, and salary structures. |
United Arab Emirates - Payroll with Accounting |
l10n_ae_hr_payroll_account |
Includes all accounts related to the payroll module. |
Funcionários
Primeiro, configure as informações gerais do funcionário e depois configure os seguintes campos na aba Informações Privadas:
Nationality (Country): The nationality affects an employee's payslips, whether they are nationals or expats.
Identification Number: Used to extract the WPS report <payroll/l10n_ae/wps-reports>.
Bank Account: Used to extract the WPS report <payroll/l10n_ae/wps-reports> and generate payments for those employees.
Contratos
Uma vez que o formulário de funcionário foi criado, certifique-se de que o contrato está ativado clicando no botão inteligente fa-book Contratos, ou acessando .
As seguintes informações contratuais relacionadas a funcionários que trabalham nos Emirados Árabes Unidos são encontradas na aba Informações Salariais:
Wage Type: select Fixed Wage for Full-time or Part-time employees, or Hourly Wage for employees who are paid hourly.
Scheduled Pay: the frequency of payslip issuance.
Wage: Monthly or Hourly depending on the Wage Type.
Housing Allowance
Transportation Allowance
Other Allowance
Number of Leave Days: Used to specify the number of annual leave days that an employee deserves in a particular year. Regardless of the actual number of leaves that the employee gets (extra leave days for some internal company reasons), the final calculation of the end of service and unpaid leaves is dependent on the number set on this field.
Is DEWS Applied: DIFC Employee Workplace Savings (DEWS), if the employee is a UAE (United Arab Emirates) national and has DEWS (Daman Investments End of Service Programme) applied, tick this checkbox.
Computed Based On Daily Salary: Defines the way that the end of service is calculated:
Do not tick this checkbox if the standard calculation is to be used. This computes the compensation amount by dividing the monthly salary by 30 and then multiplying it by 21.
Tick this checkbox and directly set the actual Daily Salary so that it is used in the end of service calculation.
Tick this checkbox and directly set the actual Daily Salary so that it is used in the end of service calculation.
Estruturas salariais e regras salariais
Outras regras de entrada
Os seguintes são os diferentes benefícios que podem ser definidos diretamente no formulário de contracheque para permitir que os valores definidos contra essas entradas afetem os cálculos WPS (Wages Protection System) como salários variáveis mensais para o funcionário específico ao qual estão vinculados.
As regras relacionadas à configuração WPS (Wages Protection System) estão vinculadas a outros tipos de entrada e, sempre que são utilizadas, seus valores são refletidos no WPS (Wages Protection System) como salário variável mensal para esse funcionário específico.
Type |
Code |
Conveyance Allowance |
CONVALLOW |
Housing Allowance |
HOUALLOW |
Medical Allowance |
MEDALLOW |
Annual Passage Allowance |
ANNUALPASSALLOW |
Overtime Allowance |
OVERTIMEALLOW |
Other Allowance |
OTALLOW |
Leave Encashment |
LEAVEENCASH |
Indenização por término de serviço (EOS)
A indenização por término de serviço (EOS) fornece o cálculo do benefício que o funcionário recebe no final de seu serviço. É acionada quando o motivo da saída do funcionário é definido ao arquivar o registro do funcionário.
Existem vários cálculos diferentes dependendo do cenário:
The Employee spent less than a year in the company: The employee does not get any EOS (End Of Service) allowance since they are not eligible for it (they are eligible once they complete their first year in the company).
The Employee spent more than a year and less than 5 years in the company: The employee is eligible for an equivalent of 21 days of salary for each year they spent on the company.
Existem duas formas de calcular o salário diário que é pago ao funcionário referente aos 21 dias do EOS (End Of Service): Ou pela forma padrão de dividir o salário básico mensal por 30. Ou, pode ser inserido manualmente no contrato do funcionário sob o campo Salário Diário.
The Employee spent more than 5 years in the company: The employee is eligible for an equivalent of 30 days of salary for each year they spent on the company. In this case, if the default method is used, then the employee gets paid an equivalent of 1 month of salary, and the set Daily Salary field, they will get the amount for the day multiplied by 30.
Existem dois formatos de impressão de contracheques, um para salários normais e outro para contracheques de encerramento de serviço, é baseado no funcionário sendo arquivado e tendo um motivo de saída ou não.
Provisão de encerramento de serviço (EOS Provision)
A provisão EOS (End Of Service) fornece o cálculo do valor de provisão de encerramento de serviço que a empresa reserva todos os meses para contar para o EOS (End Of Service) que será pago a eles como uma gratificação de EOS (End Of Service).
Diferentemente do EOS (End Of Service), a provisão faz parte do contracheque do funcionário desde o início de seu contrato.
Assim como o EOS (End Of Service), a provisão tem dois cálculos dependendo do período gasto pelo funcionário na empresa:
Less than 5 years: (Monthly Wage)/(30)×(21)/(12)
More than 5 years: (Monthly Wage)/(30)×(30)/(12)
Provisões de férias anuais
As provisões de férias anuais são usadas para calcular a provisão de férias anuais acumulada a cada mês, assim como a provisão EOS (End Of Service), não afeta o valor total pago ao funcionário, é para uso interno da empresa.
É calculado dividindo o salário total do funcionário (Salário Total = Salário + Adicionais) por 30 para obter o salário diário. O salário diário é então multiplicado pelos dias de férias elegíveis e dividido por 12 para determinar o valor da provisão mensal.
Regras de saldo de férias anuais restantes
As regras de saldo de férias anuais restantes são usadas para calcular o valor a ser pago ou debitado do funcionário com base no número de dias de férias merecidos pelo funcionário durante o ano atual.
The annual leave time off type is specified using the Is Annual Leave checkbox.
Se habilitado, a regra calcula a quantidade de dias de férias merecidos pelo funcionário até a data atual e subtrai o número de dias de férias anuais utilizados, e se o resultado for positivo, isso significa que o funcionário deve ser compensado pelo valor restante e se negativo isso significa que o funcionário é responsável perante a empresa pela diferença.
Regras de licença médica
As regras de licença médica fornecem o cálculo para casos em que o funcionário está de licença médica e decide como o contracheque deve ser afetado.
Existem 3 casos para o funcionário ter:
Fully paid sick leave: The employee can upload a sick leave certificate (SLI). Employees are eligible for 15 days of this type of leave per calendar year.
50% paid sick leave: Same as the fully paid one, but the employees are eligible for 30 days from this leave type. These 30 days are counted after the first 15 fully paid days.
0% paid sick leave: Same as the fully paid one, but the employees are eligible for 45 days from this leave type. These 45 days are counted after the first 15/30 fully/half-paid days.
O valor pago ao funcionário por dia de licença médica é calculado da seguinte forma:
Onde o salário bruto mensal é o salário base + todos os outros auxílios definidos no contrato do funcionário.
Programa Daman de investimentos para benefícios ao término do serviço (DEWS)
O DEWS (Daman Investments End of Service Programme) permite calcular os valores do DEWS (Daman Investments End of Service Programme) para os funcionários que são elegíveis e desejam se registrar nele sob seu contrato atual com a empresa.
É calculado com base no número de anos que os funcionários passaram na empresa:
Less than 5 years: 5.83% is deducted from the employee's BASIC salary towards the DEWS.
More than 5 years: 8.33% of The employee's BASIC is deducted from the total payable for that employee.
Licenças não remuneradas
Licenças não remuneradas permitem calcular o valor a ser deduzido quando um funcionário tira uma licença não remunerada. É calculado pela seguinte equação:
Onde o salário bruto mensal é o salário base + todos os outros auxílios definidos no contrato do funcionário.
Dias fora do contrato
A regra de dias fora do contrato fornece um cálculo para os dias antes/após o período do contrato que se sobrepõe ao contrato de dias no contracheque do funcionário.
É calculado pela seguinte equação:
Deduções manuais
Deduções manuais permitem ao usuário adicionar deduções manuais a serem aplicadas aos funcionários por contracheque.
O valor a ser deduzido e a descrição da dedução devem ser definidos diretamente no contracheque manualmente, como outras entradas.
Salário líquido
Salário líquido mostra o valor líquido que o funcionário receberá com base no contracheque.
É calculado adicionando-se o salário base a todos os auxílios e deduzindo-se todas as deduções dele.
Custo líquido do funcionário
O custo líquido do funcionário permite que os gerentes de folha de pagamento rastreiem o custo total do funcionário além do salário líquido do funcionário. O custo líquido do funcionário é calculado automaticamente a cada contracheque gerado e inclui custos diretos e indiretos.
Custos diretos representam o valor total pagável ao funcionário, enquanto custos indiretos incluem despesas adicionais do empregador, como DEWS e seguro social. Embora esses valores sejam calculados e disponibilizados no sistema para relatórios e análises internas, eles não aparecem no PDF do contracheque gerado para o funcionário.
O Custo Líquido do funcionário é: 20.000 + 250 + 3.000 + 2.200 = 23.250 AED
Gerando lançamentos contábeis a partir de contracheques
As contas são vinculadas a cada regra de folha de pagamento como débito ou crédito para que, quando um lançamento de rascunho for gerado a partir de um contracheque, os valores sejam refletidos nas contas de forma correspondente.
As contas precisam ser configuradas de forma que o lançamento final resultante seja equilibrado; caso contrário, um aviso será exibido se não estiver equilibrado e o lançamento não será gerado.
Após revisar os contracheques e garantir que todos os valores estejam corretos, gere um lançamento de rascunho, seja um único lançamento para todos os funcionários ou um lançamento por funcionário, dependendo da configuração realizada nas definições.
Pagar funcionários
Após um lançamento no diário de um lote ou contracheque ter sido lançado, a empresa pode prosseguir para pagar seus funcionários.
No lote em si ou no contracheque, ao clicar no botão de pagamento, um pagamento é criado e vinculado ao lançamento lançado do contracheque. O mesmo pode ser feito para contracheques em lote se um pagamento for feito a partir de um diário bancário/de caixa de pagamento único/múltiplo.
Impressões de contracheques
Dois formatos de impressão podem ser extraídos do contracheque dependendo do tipo de contracheque, seja um contracheque Mensal ou um Contracheque de Término de Serviço. Isso é acionado se o funcionário para o qual o contracheque foi gerado foi arquivado durante esse mês.
Estrutura de Pagamento Instantâneo
Esta estrutura é usada quando contracheques fora do ciclo são necessários para fazer pagamentos aos funcionários em situações especiais, como salários únicos ou antecipados. Exemplos de pagamentos únicos incluem:
Commissions
Bonuses
Allowances
Antecipações de Salário
Os funcionários podem solicitar uma parte de seu salário antes do final do ciclo de pagamento. Nesses casos, o responsável pela folha de pagamento pode emitir uma antecipação de salário seguindo as seguintes etapas:
Create an off-cycle payslip using the United Arab Emirates: Instant Pay structure.
Add another input of type Salary Advance and specify the amount to be paid to the employee.
Confirm the payslip and process the payment.
No próximo ciclo, quando um contracheque for gerado para o funcionário usando a estrutura Emirados Árabes Unidos: Pagamento Regular, outro tipo de entrada, Recuperação de Antecipação, é adicionado automaticamente pelo mesmo valor que foi pago anteriormente.
Relatórios do Sistema de Proteção de Salários (WPS)
O WPS (Wages Protection System) é um relatório que precisa ser enviado pela empresa para provar que ela pagou aos seus funcionários os valores corretos nas datas corretas. Pode ser gerado por contracheque ou lote.
As seguintes etapas devem ser seguidas antes de gerar o relatório:
Go to and under the Emirati Localization section, configure the following:
Employer Unique ID: Set a unique identifier for the company to be used in the WPS (Wages Protection System) report.
Salaries Bank Account: Select a bank account or start typing to Create and edit a new bank account.
Ao configurar a Conta Bancária de Salários certifique-se de preencher o seguinte:
Account Holder: set as the company.
Account Number: has to be a valid IBAN.
Bank: has to have the Routing Code Agent set and consist of a 9-digit numeric value only.
Send Money: should be enabled and set to Trusted.
Set the unique identifier on all of the employees who are a part of the target of the batch/payslip.
O campo Número de Identificação pode ser encontrado na página do funcionário na aba Pessoal.
Após a configuração inicial ser concluída, o WPS (Wages Protection System) pode ser gerado para um contracheque ou para um lote conforme segue:
Generate the payslip one by one or as a batch.
Post the draft entity related to the payslips.
Create the payment report and set the Export Format to UAE WPS.
O arquivo resultante consiste do seguinte:
Employee Detail Record (EDR): includes details of the employees on the batch. There should be one EDR (Employee Detail Record) record per employee.
Employee Variable Pay (EVP): includes the details of the variable salary the employee got on that payslip. If the employee has any. The variable amounts are calculated from when other inputs are used that are linked to the salary rules ().
Salary Control Record (SCR): There should only be one SCR (Salary Control Record) per WPS (Wages Protection System) file as it indicates the employer details and the totals for the payslips.