Configurar pontos de controle de qualidade

Para criar um novo |PCQ|, navegue até Qualidade › Controle de qualidade › Pontos de controle e, em seguida, clique em Novo.

Comece a preencher o novo |PCQ| inserindo um título exclusivo que torne o |PCQ| facilmente identificável.

No campo Produtos, selecione um ou mais produtos aos quais o |PCQ| deve se aplicar. Se o |PCQ| for aplicável a uma categoria inteira de produtos, selecione-a no campo Categorias de produtos.

No campo Operações, selecione as operações que devem acionar o |PCQ|. Por exemplo, selecionar a opção Fabricação no campo Operações faz com que uma verificação de qualidade seja criada para novas ordens de produção (OPs).

Se a operação Fabricação for selecionada no campo Operações, um novo campo aparecerá abaixo dele, intitulado Operação da ordem de trabakho. Nesse campo, selecione uma ordem de trabalho específica para gerar verificações de qualidade para essa operação, e não para a operação de fabricação em geral.

O campo Controlar por é definido como uma das três opções que determinam quando uma nova verificação de qualidade é criada:

• Operation: One check is requested for the specified operation, as a whole.

• Product: One check is requested for each unique product included in the specified operation. For example, a delivery operation for one table and four chairs would generate two checks, since two unique products are included in the operation.

• Quantity: A check is requested for a certain percentage of items within the specified operation. This percentage is set by enabling the Partial Transfer Test checkbox, and then entering a numerical value in the Percentage field that appears below. If the checkbox is not enabled, one quality check is created for the full quantity.

O campo Frequência de controle é definido como uma das três opções que determinam com que frequência uma nova verificação de qualidade é criada:

• All: A quality check is requested every time the conditions of the QCP (Quality Control Point) are met.

• Randomly: A quality check is randomly requested for a certain percentage of operations, which can be specified in the Every #% of Operations field that appears below.

• Periodically: A quality check is requested once every set period of time, which is specified by entering a numerical value in the field below, and choosing either Days, Weeks, or Months as the desired time interval.

No campo Tipo, especifique o tipo de controle de qualidade que deve ser realizado. O método de processamento dos controles de qualidade criados pelo |PCQ| depende do tipo de controle de qualidade selecionado:

• Instructions checks provide specific instructions for how to complete the quality check.

• Take a Picture checks require a picture of the product be uploaded for later review by the assigned quality team.

• Register Production checks prompt manufacturing employees to confirm the quantity of the product that was produced during the manufacturing operation.

• Pass - Fail checks specify a criterion that products must meet for the check to pass.

• Measure checks prompt employees to record a measurement of the product that must be within a tolerance of a norm value for the check to pass.

• Worksheet checks require the employee processing the check to fill out an interactive worksheet.

• Spreadsheet checks require the employee processing the check to fill out an interactive spreadsheet.

Quando uma etapa é adicionada a uma ordem de trabalho, o Odoo a armazena no aplicativo Qualidade como um |PCQ|. É possível criar manualmente um |PCQ| com o tipo de verificação Instruções e até atribuí-lo a uma operação que não seja fabricação, como recebimentos.

No entanto, ao criar um ponto de controle especificamente para fins de controle de qualidade, o uso de um tipo de verificação diferente provavelmente será mais eficaz.

O modelo selecionado é duplicado para cada controle de qualidade criado pelo |PCQ| e deve ser preenchido para concluir o controle de qualidade.

Para criar um novo modelo, navegue até app Qualidade › Configuração › Modelos de Planilha/Planilha de trabalho de qualidade e clique em Novo.

No campo Equipe, especifique a equipe de qualidade que é responsável por gerenciar o |PCQ| e as verificações de qualidade que ele cria. Se um membro específico da equipe de qualidade for responsável pelo |PCQ|, selecione-o no campo Responsável.

O campo Documento da etapa tem duas opções que especificam o local de um documento instrutivo que explica como realizar as verificações de qualidade criadas pelo |PCQ|.

Selecione Página específica da planilha de operação se o documento estiver incluído na planilha de instruções da ordem de trabalho e, em seguida, digite o número da página no campo Página da planilha exibido abaixo.

Selecione Personalizado se o documento deve ser incluído na aba Instruções na parte inferior do |PCQ|.

Na aba Instruções na parte inferior do formulário, insira instruções sobre como concluir as verificações de qualidade criadas pelo |PCQ|.

Se a opção Personalizado tiver sido selecionada no campo Documento da etapa acima, um documento poderá ser anexado nessa aba. Para fazer isso, selecione o botão Carregar arquivo para abrir o gerenciador de arquivos do dispositivo e, em seguida, selecione um arquivo ou adicione um link para um documento do Google Slides no campo Link do Google Slide.

Na aba Mensagem em caso de reprovação, inclua instruções sobre o que fazer se o produto for reprovado no controle de qualidade. Por exemplo, instrua o funcionário que está processando a verificação de qualidade a criar um alerta de qualidade.

A guia Notas é usada para fornecer informações adicionais sobre o |PCQ|, como o motivo pelo qual ele foi criado. As informações inseridas nessa aba não são mostradas aos funcionários que processam os controles de qualidade criados pelo |PCQ|.