Jordânia
A localização Folha de Pagamento da Jordânia oferece uma solução abrangente para gerenciar a folha de pagamento em conformidade com as leis trabalhistas jordanianas. Suporta cálculos de imposto de renda usando alíquotas progressivas, contribuições de seguridade social de empregados e empregadores e cálculos de salário base, incluindo adicionais como habitação e transporte.
Aplicativos e módulos
Instale <general/install> os seguintes módulos para obter todos os recursos da localização Folha de Pagamento da Jordânia:
Name |
Technical name |
Dependencies |
Description |
|---|---|---|---|
Jordan - Payroll |
l10n_jo_hr_payroll |
|
Includes all salary rules, leave logic, and compensation rules compliant with Jordan Labor Law. |
Jordan - Payroll with Accounting |
l10n_jo_hr_payroll_account |
|
Links payroll and accounting by creating journal entries to record payroll in the company's books. |
Antes de configurar a localização da Jordânia, consulte a documentação geral de folha de pagamento, que inclui as informações básicas para todas as localizações, bem como todas as configurações e campos universais.
Configurações gerais
Primeiro, a empresa deve ser configurada. Navegue até . Na lista, selecione a empresa desejada e configure os seguintes campos:
Company Name: Enter the business name in this field.
Address: Complete the full address, including the City, Zip Code, and Country fields.
Tax ID: Enter the company's tax identification number.
Company ID : Enter the business's registry number.
Currency: By default, JOD (Jordanian Dollars) is selected. If not, select JOD from the drop-down menu.
Funcionários
Todo funcionário que recebe salário deve ter seus perfis de funcionário configurados para a localização de folha de pagamento da Jordânia. Campos adicionais aparecem após configurar o banco de dados para a Jordânia.
Para atualizar um formulário de funcionário, abra o aplicativo e clique no registro do funcionário desejado. No formulário do funcionário, configure os campos obrigatórios nas abas relacionadas.
Aba Trabalho
Insira o Endereço de Trabalho do funcionário na seção Localização da aba Trabalho.
Aba Personal
Certifique-se de que o funcionário tenha no mínimo uma conta bancária de confiança <employees/private-contact> listada no campo Contas Bancárias na seção Contato Privado.
Essas contas são usadas para pagar o funcionário. A folha de pagamento não pode ser processada para funcionários sem uma conta bancária <employees/private-contact> de confiança. Se nenhuma conta bancária de confiança for definida, um aviso aparece no painel de Folha de Pagamento e um erro ocorre ao tentar executar a folha de pagamento.
Se o funcionário não for residente da Jordânia, marque a caixa Não-residente. Isso indica que o funcionário não é elegível para isenções pessoais.
Na seção Família, certifique-se de que a caixa Tem Dependentes está marcada se o funcionário tiver dependentes, como cônjuge, filhos ou pais. Isso garante que recebam uma isenção adicional sobre seu salário tributável.
Por padrão, a caixa de seleção É Elegível para EOS está marcada, na seção Informações Pessoais, indicando que o funcionário é elegível para benefícios de fim de serviço. Se o funcionário não for elegível, certifique-se de que a caixa esteja desmarcada.
Além disso, se o funcionário for cego, marque a caixa de seleção É Cego. Isso garante que todo o salário do funcionário seja isento de impostos.
Aba Folha de Pagamento
Seção de visão geral do contrato
Esta seção contém informações que conduzem cálculos de salário. Certifique-se de que os seguintes campos estão configurados:
Contract: Ensure the contract dates are populated. The contract start date populates the first field, and if the contract has a set end date, that is populated in the second field.
Wage Type: Select how the employee is paid.
Select Fixed Wage for salaried employees who receive the same amount each pay period.
Select Hourly Wage for employees paid based on hours worked.
Wage: Enter the monthly wage in this field, in JOD (Jordanian Dollars).
Employee Type: Select what kind of employee the contract is for, such as Employee or Freelance.
Contract Type: Determines how the employee is paid and classified, such as Permanent, Temporary, Seasonal.
Pay Category: Select Jordan: Employee for this field. This defines when the employee is paid, their default working schedule, and the work entry type it applies to.
Seção Agenda
Work Entry Source: Defines how work entries are generated for payroll during the specified pay period. The options are:
Working Schedule: Based on the employee's assigned working schedule <employees/schedule> (e.g., 40 hours per week).
Attendances: Based on approved checked-in hours in the Attendances app.
Planning: Based on scheduled shifts <planning/shifts> in the Planning app.
Extra Hours: Tick the checkbox to allow the Attendances app to add any extra work entries logged by the employee.
Working Hours: Using the drop-down menu, select Jordan Working Schedule, which consists of a Sunday - Thursday, 40-hour work week.
Seção de Abonos
As seções a seguir de benefícios são consideradas comuns oferecidas pelos empregadores jordanianos. Essas informações precisam ser preenchidas com as informações selecionadas pelo funcionário.
Insira o valor do abono mensal para os abonos Housing, Transportation e Other.
Se o funcionário é isento de impostos, insira o valor anual não sujeito a impostos no campo Tax Exemption.
Se o salário do funcionário é baseado em comissão, marque a caixa de seleção Is Commission based.
Seção de provisão de férias anuais
A cada ano, os funcionários recebem dias de folga. Insira o número de dias no campo Number of Leave days. O valor padrão é 14.
Licenças
Os seguintes tipos de licença estão disponíveis para funcionários que trabalham na Jordânia:
Annual leave: Employee's are eligible for 21 days of annual leave, and if the employee requires more days, they have to be requested from HR managers accordingly.
Sick leave: Employee's working in Jordan are entitled to 14 days of paid sick leave per year, with the possibility of an additional 14 days if hospitalized. No deductions are applied to the employee in those cases.
Other leave types: These leave types are fully paid and do not affect the final payslip, but are tracked for reporting purposes:
Maternity leave
Paternity Leave
Pilgrimage Leave
Study leave
Imposto de Renda
Na Jordânia, os funcionários estão sujeitos a um sistema de imposto de renda progressivo, onde as alíquotas fiscais aumentam com faixas de renda anual mais altas.
Faixas de imposto
Dependendo da renda anual do funcionário, as seguintes alíquotas se aplicam:
Taxable Bracket |
Range |
|---|---|
5% |
0-5,000 |
10% |
5,001 - 10,000 |
15% |
10,001 - 15,000 |
20% |
15,001 - 20,000 |
25% |
20,001 - 1,000,000 |
30% |
More than 1,000,000 |
Isenções
Vários fatores contribuem para isentar parte da renda bruta de um funcionário, incluindo:
Jordanian residency: Residents are entitled to a yearly exemption of 12,000 JOD.
Blindness: Individuals who are blind are fully exempt from income tax.
Dependents: An additional 12,000 JOD exemption per year for employees with dependents.
Trabalho extra
Funcionários têm direito a pagamento adicional por horas extras trabalhadas, dependendo de quando as horas extras são trabalhadas:
On working days: Overtime is paid at 1.25 times the regular hourly wage.
On rest days: Overtime is compensated at 1.5 times the regular hourly wage.
Esses percentuais são registrados no modelo de parâmetros de entrada.
Provisões
Provisões são os valores calculados pelo empregador para contabilizar os pagamentos feitos ao funcionário para benefícios de fim de serviço (EOS) ou férias anuais. É calculada mensalmente.
End of service benefit provision: This is computed by dividing the monthly gross salary by 12
(Basic + Allowances)/(12)Annual leave provision: This is computed by dividing the gross salary by 30 to get the daily salary, then multiplying that by the number of leave days, and dividing the result by 12.
⎛⎝(Basic + Allowances)/(30)⎞⎠×⎛⎝( Number of Leave Days)/(12)⎞⎠
Fim de Serviço
Ao final do período de serviço do funcionário, se ele for elegível para benefícios de fim de serviço, ele deve receber os seguintes dois benefícios:
Unused leaves compensation: The Annual Leave Balance is shown on the employee's record. It is based on the annual leave type defined in the Payroll app settings and is calculated as the total remaining allocations for that specific leave type assigned to the employee.
O saldo representa o total de férias restantes alocadas ao funcionário, mas não reflete a parcela de dias de férias que o funcionário acumulou até o mês atual.
Ao calcular o valor do benefício, o saldo de férias merecido é determinado com base na parcela do ano trabalhado. O valor do benefício é então calculado multiplicando este saldo merecido pela taxa diária do funcionário.
End of Service Benefit: The calculation begins by determining the total number of days the employee has worked at the company, starting from their joining date up to their last working day.
A duração total do serviço é calculada em um ano de 365 dias.
O período resultante em anos é então multiplicado pelo salário bruto do funcionário, que inclui o salário básico e os auxílios definidos na aba folha de pagamento no registro do funcionário.
(Basic + Allowances)×⎛⎝(Number of Days)/(365)⎞⎠
Configuração da folha de pagamento
Várias seções dentro do aplicativo Folha de Pagamento instalam uma Estrutura Salarial, Tipo de Estrutura, Regras e Parâmetros específicos para a Jordânia.
Estruturas salariais e tipos de estrutura
Quando o módulo l10n_jo_hr_payroll é instalado <payroll/jordan_apps>, uma nova Estrutura Salarial é instalada, Jordan: Monthly Pay. Esta estrutura inclui um Tipo de Estrutura, Jordan: Employee.
A Estrutura Salarial contém todas as regras salariais <payroll/jordan_apps> individuais que informam ao app Payroll como calcular contracheques de funcionários.
Regras salariais
Para visualizar as regras salariais que informam à estrutura salarial o que fazer, navegue até e expanda a entrada Jordan: Employee para revelar o tipo de estrutura Jordan: Monthly Pay. Clique em Jordan: Monthly Pay para visualizar as regras salariais detalhadas.
Cada regra define como o pagamento é calculado, levando em conta fatores como abonos, deduções e impostos.
Parâmetros de regra
Alguns cálculos requerem taxas específicas associadas a eles, ou limites de salário. Parâmetros de Regras são capazes de listar um valor, seja um percentual ou um valor fixo, para fazer referência nas regras salariais.
A maioria das regras extrai informações armazenadas no módulo de parâmetros para obter a taxa da regra (um percentual) e o limite (um valor em dinheiro).
Para visualizar parâmetros de regras, navegue até . Aqui, todos os parâmetros de regras são exibidos com suas Regras Salariais vinculadas, que podem ser acessadas. Revise os parâmetros associados a uma regra procurando pelo Nome da regra e faça as edições necessárias.
Executar folha de pagamento da Jordan
Antes de executar a folha de pagamento, o responsável pela folha de pagamento deve validar os registros de trabalho dos funcionários para confirmar a precisão do pagamento e detectar erros. Isso inclui verificar se todo o tempo livre foi aprovado e se qualquer hora extra é apropriada.
Os registros de trabalho sincronizam com base na configuração do contrato do funcionário. O Odoo extrai da programação de trabalho atribuída, registros de assiduidade, cronograma de planejamento e tempo livre aprovado.
Qualquer discrepância ou conflito <payroll/conflicts> deve ser resolvido; então os registros de trabalho podem ser regenerados <payroll/regenerate-work-entries>.
Quando tudo estiver correto, os contracheques de rascunho podem ser criados individualmente <payroll/process> ou em grupos, referidos no app Payroll como Pay Runs.
O processo de execução da folha de pagamento inclui diferentes ações que precisam ser executadas para garantir que o valor retido de impostos sobre a folha de pagamento está correto, o valor que o funcionário recebe como seu salário líquido está correto, e o cálculo de horas trabalhadas reflete as horas reais trabalhadas pelo funcionário, entre outros.
Ao executar um lote de folha de pagamento, verifique se o período, empresa e funcionários incluídos estão corretos antes de começar a analisar ou validar os dados.
Quando os contracheques estiverem em rascunho, revise-os quanto à precisão. Verifique a aba Dias Trabalhados e Entradas, e certifique-se de que o tempo trabalhado listado está correto, bem como quaisquer outras entradas. Adicione quaisquer entradas ausentes, como comissões, gorjetas, reembolsos que estejam faltando.
A seguir, verifique os vários totais (salário bruto, impostos do funcionário, benefícios, impostos do empregador, salários líquidos) e clique em Calcular Planilha para atualizar os cálculos salariais, se houver edições. Se tudo estiver correto, clique em Validar.
Verificação contábil
O processo contábil ao executar a folha de pagamento tem dois componentes: criar lançamentos contábeis <payroll/jo-journal> e registrar pagamentos <payroll/jo-register>.
Criação de lançamento contábil
Depois que os contracheques são confirmados e validados, os lançamentos no diário são postados individualmente ou em lote. O lançamento no diário é criado primeiro como um rascunho.
Treze contas do Plano de Contas (Chart of Accounts) da Jordan estão incluídas na localização de folha de pagamento da Jordan:
500301 Basic Salary: Tracks the basic wages paid to employees.
500302 Housing Allowance: Captures housing allowance payments provided to employees.
500303 Transportation Allowance: Captures transportation allowance payments to employees.
500308 Staff Other Allowances: Covers employee allowances that do not fit any other available categories.
500310 Salary Deductions: Reflects deductions applied to employee salaries (e.g., advances, fines, statutory deductions).
500305 Leave Salary: Records salaries actually paid to employees while on paid leave.
201022 Social Security Payable: Holds both employee and employer amounts payable for social insurance contributions.
200502 Leave Days Provision: Accrues the cost of paid leave; the balance is reduced when leave is taken, and any leave not taken may be paid out when the employee leaves the company.
200503 End of Service Provision: Accumulates the end-of-service benefit monthly, so the amount can be paid (partially or fully) when the employee leaves, per service length and reason.
200101 Payables: Shows amounts payable to employees as salaries (unpaid salary liability at period end).
500202 End of Service Indemnity: Captures company expenses set aside to fund end-of-service benefits (expense-side counterpart to the provision).
200307 Employee Income Tax: Accumulates the income tax amount withheld from the employee's salary.
500311 Social Security Expenses: Captures The total expense amount from payments to the social insurance authority.
Se tudo parecer correto no rascunho do lançamento contábil, confirme os lançamentos contábeis.
Registrar Pagamentos
Depois que os lançamentos contábeis <payroll/journal> são validados, o Odoo pode gerar pagamentos.
Os pagamentos podem ser Agrupados por Parceiro se houver um parceiro associado a uma regra salarial.
Fechar Folha de Pagamento
Se não houver erros, a folha de pagamento será concluída para o período de pagamento.
Relatórios
Não existem relatórios de folha de pagamento adicionais únicos para a localização de folha de pagamento da Jordânia. Todos os relatórios são os relatórios padrão pré-configurados inclusos no aplicativo Folha de Pagamento.