Seção de visão geral do contrato

Esta seção contém informações que conduzem cálculos de salário. Certifique-se de que os seguintes campos estão configurados:

• Contract: The Validity of the compensation conditions can be updated depending on the needs.

• Wage Type: Select how the employee is paid.

  • Select Fixed Wage for salaried employees who receive the same amount each pay period.

  • Select Hourly Wage for employees paid based on hours worked.

• Contract Type: Determines how the employee is paid and classified, such as Permanent, Temporary, Seasonal.

• Pay Category: Select KSA (Kingdom of Saudi Arabia) Employee for this field. This defines when the employee is paid, their default working schedule, and the work entry type it applies to.

Seção Agenda

• Work Entry Source: Defines how work entries are generated for payroll during the specified pay period. The options are:

  • Working Schedule: Based on the employee's assigned working schedule <employees/schedule> (e.g., 40 hours per week).

  • Attendances: Based on approved checked-in hours in the Attendances app.

  • Planning: Based on scheduled shifts <planning/shifts> in the Planning app.

• Extra Hours: Tick the checkbox to allow the Attendances app to add any extra work entries logged by the employee.

• Working Hours: Using the drop-down menu, select the default work schedule. This is particularly important for employees available to receive overtime pay (typically hourly employees, not salaried).

Seção de informações de folha de pagamento saudita

Digite o número único de 10 dígitos ID Saudita Nacional / IQAMA do funcionário neste campo. Este número é emitido aos cidadãos sauditas pela Agência Ministerial de Assuntos Civis e é usado para exportar relatórios WPS.

O campo Saldo de Licença Anual não é editável e exibe os dias de férias anuais disponíveis do funcionário.

Seção de Abonos

Esta seção determina os vários benefícios que o funcionário recebe. Digite o valor mensal em rial saudita que o funcionário recebe da empresa para custos de Habitação, Transporte e Outros.

Digite o valor anual pago pela empresa para um Iqama saudita (iqama é a palavra árabe para permissão de residência). Um Iqama é um cartão oficial de residência e identificação, semelhante a um visto, e é obrigatório para todos os estrangeiros ter um Iqama válido para trabalhar, morar e acessar vários serviços na Arábia Saudita.

Digite o valor anual que o empregador paga pelo Seguro Médico do funcionário no campo correspondente.

Se o funcionário precisar de um Permissão de Trabalho, digite as taxas anuais que a empresa paga.

Seção de provisão de fim de serviço

Na Arábia Saudita, cada funcionário ganha uma porcentagem de seu salário anual para cada ano que trabalhou com uma empresa. Este valor é calculado com base em seu salário. Quando saem da empresa, recebem essa compensação em uma única parcela.

Digite o Número de Dias que o funcionário ganha em compensação anual, no campo correspondente. A empresa reserva este valor a cada ano, para que esteja disponível quando o funcionário sair.

Criação de lançamento contábil

Depois que os contracheques são confirmados e validados, os lançamentos no diário são postados individualmente ou em lote. O lançamento no diário é criado primeiro como um rascunho.

Quinze contas do Plano de Contas (Chart of Accounts) da Arábia Saudita estão incluídas com a localização da folha de pagamento:

• 400003 Basic Salary: Tracks the basic wages paid to employees.

• 400004 Housing Allowance: Captures housing allowance payments provided to employees.

• 400005 Transportation Allowance: Captures transportation allowance payments to employees.

• 400012 Staff Other Allowances: Covers employee allowances that do not fit standard categories.

• 106012 Prepaid Employee Expenses: Logged as prepaid assets for employer-paid items that are not wages (for example, Iqama fees and medical insurance) and expensed as consumed.

• 201006 Leave Days Provision: Accrues the cost of paid leave; the balance is reduced when leave is taken, and any leave not taken may be paid out at end of service.

• 201022 GOSI Employee Payable: Holds amounts payable for social insurance contributions to the GOSI, including both employee and employer portions.

• 202001 End of Service Provision: Accumulates the end-of-service benefit monthly so the amount can be paid (partially or fully) when the employee leaves, per service length and reason.

• 400007 Leave Salary: Records salaries actually paid to employees while on paid leave.

• 400008 End of Service Indemnity: Captures company expenses set aside to fund end-of-service benefits (expense-side counterpart to the provision).

• 400009 Medical Insurance: Accounts for employer expenses related to employee medical insurance premiums.

• 400010 Life Insurance: Tracks employer expenses for life/occupational insurance or the employer's portion of social insurance.

• 400014 Visa Expenses: Used to track employer costs for non-Saudi Arabian employees' visas and related processing/renewal fees.

• 400074 Salary Deductions: Reflects deductions applied to employee salaries (e.g., advances, fines, statutory deductions).

• 201002 Payables: Shows amounts payable to employees as salaries (unpaid salary liability at period end).

Se tudo parecer correto no rascunho do lançamento contábil, confirme os lançamentos contábeis.

Criar um ajuste salarial

Quando um funcionário solicita um empréstimo, primeiro é feito um ajuste salarial, onde o valor total do empréstimo e o plano de reembolso são configurados.

Para criar o empréstimo e o cronograma de reembolso, navegue até Aplicativo Payroll › Funcionários › Ajustes Salariais. Clique em Novo e um formulário em branco de Ajuste Salarial é carregado.

Configure os seguintes campos no formulário:

• Employees: Using the drop-down menu, select the employee taking out the loan.

• Type: Using the drop-down menu, select Loan Deduction.

• Payslip Amount: Enter the SAR (Saudi riyal) amount to be repaid each payslip.

• Duration: Tick the Limited option, which reveals a until (amount) paid field. First, using the calendar selector, enter the date the repayment begins. Next, enter the total loan amount in the field after until. Once both fields are configured, Odoo calculates when the loan is fully repaid, and displays the date as follows: end in # years: (date).

• Note: Enter any details about the loan in this field.

Gerar um contracheque de empréstimo

Após criar o ajuste salarial, um botão chamado Criar Contracheque de Empréstimo aparece acima do formulário. Clique em Criar Contracheque de Empréstimo e o Odoo gera automaticamente um contracheque configurado para o empréstimo do funcionário, no valor configurado no ajuste salarial <payroll/salary_adjust_saudi>.

Revise o contracheque para garantir que todos os campos e abas estejam corretos. A Estrutura deve ser Estrutura de Adiantamento e Empréstimo Salarial SA. A aba Entradas Salariais deve listar uma Dedução de Empréstimo, e o Total deve ser o valor total do empréstimo.

Clique na aba Outras Informações e insira a data em que o funcionário recebe o pagamento no campo Data do Pagamento.

Depois que o formulário do contracheque estiver correto, clique em Calcular Folha, depois clique em Criar Entrada de Rascunho e clique em OK na janela pop-up de confirmação. Em seguida, clique em Pagar para marcar o pagamento como pago, depois clique em Criar Relatório de Pagamento para gerar o relatório WPS <payroll/reports_saudi>.

Reembolso de empréstimo ao empregador

A partir da data definida no anexo salarial <payroll/salary_adjust_saudi>, todos os contracheques futuros têm o valor de reembolso configurado deduzido, para ir em direção ao empréstimo. Depois que o empréstimo é totalmente pago, as deduções terminam.

Criar contracheque de adiantamento

Para emitir um pagamento adiantado, navegue até Aplicativo Payroll › Contracheques › Contracheques. Clique no botão Novo Fora do Ciclo e um formulário em branco de Contracheques de Funcionários é carregado.

Configure os seguintes campos no contracheque:

• Employees: Using the drop-down menu, select the employee taking out the advance.

• Structure: Using the drop-down menu, select SA Salary Advance And Loan Structure.

Em seguida, clique em Adicionar uma linha na aba Entradas de Salário. Selecione Adiantamento Salarial para o campo Tipo. Em seguida, insira qualquer descrição relevante no campo Notas, como Adiantamento para conserto de carro. Por último, insira o valor sendo adiantado no campo Valor.

Uma vez que esses campos foram configurados, clique em Calcular Folha, depois clique em Criar Lançamento Rascunho, e clique em OK na janela pop-up de confirmação. Clique em Pagar para marcar o pagamento como pago, depois clique em Criar Relatório de Pagamento para gerar o relatório WPS <payroll/reports_saudi>.

Reembolso automático completo

Quando o próximo contracheque do funcionário for gerado (usando a estrutura Saudi Arabia: Monthly Pay), uma linha é adicionada sob a aba Other Inputs, intitulada Advanced Recovery.

O valor é baseado no adiantamento previamente recebido pelo funcionário. Se o funcionário não conseguir reembolsar o valor total no contracheque, o reembolso pode ser dividido em múltiplos pagamentos <payroll/repay_partial>.

Múltiplos pagamentos

Quando um funcionário não consegue reembolsar um adiantamento na íntegra em um contracheque futuro, o funcionário pode fazer pagamentos parciais até que o adiantamento seja reembolsado. Para fazer isso, o valor deduzido do contracheque do funcionário deve ser modificado manualmente.

Abra o contracheque do funcionário e, na aba Entradas de Salário, modifique o valor especificado na linha Advanced Recovery.

O Odoo calcula automaticamente o restante do adiantamento e adiciona uma linha Advanced Recovery para o saldo no contracheque subsequente. Se o funcionário não conseguir pagar o segundo pagamento na íntegra, a linha Advanced Recovery pode ser editada no contracheque seguinte.