Revisar

Para iniciar a revisão de uma declaração fiscal, clique na linha de declaração fiscal relevante:

• If all automatic tax validation checks have passed, click Validate to complete the Review step. The Lock Tax Return <accounting/tax-returns/lock-date> date is automatically updated, and the closing journal entry is posted in the Tax Returns journal. The tax return can then be submitted <accounting/tax-returns/vat-return-submit>.

• If any automatic tax validation checks are pending, the Tax Checks view displays the following, depending on the fiscal localization:

  • Bank Matching: This check is used to identify any missing bills; it is optional for VAT reports.

  • Bill attachments: Bills must have attached documents as proof in case of an audit.

  • Company data: Missing information (e.g., VAT number or country) can lead to errors in tax reports or exemptions.

  • Draft entries: Any draft invoices and bills within the corresponding period must be reviewed and posted, or assigned a different accounting date.

  • No negative amount in VAT report: Some countries only allow positive values in tax returns, as a negative amount could indicate misconfigurations.

  • Taxes and countries matching: Taxes applied on invoices and bills must match the customer’s country.

Cada cartão de verificação é destacado em verde (Revisado ou Supervisionado), vermelho (Anomalia) ou cinza (A revisar). Se uma verificação falhar, há duas opções:

• Click on the failed check's card to fix the issue.

• Click Anomaly and select Reviewed or Supervised to pass the check without fixing the issue.

Após todas as verificações serem aprovadas, clique em Validar. Em seguida, dependendo da localização fiscal, clique em Bloquear na janela Bloquear.

Ao validar a declaração de imposto, a data Bloquear Declaração de Imposto <accounting/tax-returns/lock-date> é atualizada automaticamente, e o lançamento de encerramento é postado no diário Declarações de Imposto.

Enviar

Após uma declaração de imposto ter concluído a etapa Revisão <accounting/tax-returns/vat-return-review>, proceda conforme segue:

1. In the Tax Return view, click the local VAT report button (e.g., VAT Return (BE) or Tax Report (US), depending on the fiscal localization) or the Generic Tax report button on the relevant tax return line to preview the tax return report.

2. Once the tax return report has been verified, go back to the Tax Return view and click Submit.

3. If a Submission Instructions pop-up window appears, follow the local Instructions, and click Mark as Submitted or Mark Paid <accounting/tax-returns/vat-return-pay>.

A declaração de imposto enviada contém todos os valores que as autoridades fiscais precisam, e o valor a ser pago ou reembolsado.

Pagar ***

Após uma declaração de imposto ser enviada, uma janela Pagamento aparece se um pagamento de imposto for necessário. Ela exibe todos os detalhes de pagamento necessários para concluir a transação, incluindo um código QR para o aplicativo bancário, se disponível para o pacote de localização fiscal do país. Existem três opções:

• Click Mark Paid after completing the payment: the corresponding tax return line disappears from the Tax Return view.

• Click Send to email all payment information. Once sent, the tax return completes the Pay step, and its corresponding line disappears from the Tax Return view.

• Click Discard: the corresponding tax return line remains visible in the Tax Return view, indicating the amount due. Click the fa-paperclip (paperclip) icon to access the PDF and XLSX files of the submitted tax return.