Contratos
Todo funcionário no Odoo é obrigado a ter um contrato vigente para ser remunerado. Um contrato descreve os termos da posição de um funcionário, compensação, horário de trabalho e quaisquer outros termos relevantes.
Os contratos são criados e gerenciados na aba Folha de Pagamento do registro de funcionário <employees/payroll>. Os registros de funcionários podem ser encontrados navegando para , ou no painel principal do aplicativo Funcionários.
Criar um contrato
Os contratos são criados enviando um modelo de contrato <payroll/contract-template> e fazendo as modificações necessárias para o funcionário específico. Os modelos de contrato eliminam a necessidade de configurar novos contratos sempre que um funcionário é contratado.
Os modelos de contrato são criados através do menu de configuração dos aplicativos Folha de Pagamento ou Funcionários e armazenados no aplicativo Documentos. Se nenhum modelo de contrato existir, ou se um novo modelo de contrato for necessário, crie um novo modelo <payroll/contract-template>.
Ter múltiplos modelos de contrato permite uma criação mais rápida de contratos para posições de emprego frequentemente preenchidas, como tempo integral, meio período, sazonal, etc.
Para criar um novo contrato a partir de um modelo, abra o registro do funcionário e clique na aba Folha de Pagamento. Clique em Carregar um Modelo, e uma janela pop-up Carregar Modelo de Contrato aparecerá.
Usando o menu suspenso, selecione o modelo de contrato para o funcionário e clique em Carregar. Os vários campos do modelo preenchem os campos correspondentes na aba Folha de Pagamento, e as atualizações são registradas no chat. Seções adicionais podem aparecer, dependendo do modelo de contrato. Em seguida, faça as modificações necessárias nos campos nas várias seções da aba Folha de Pagamento.
Seção de visão geral do contrato
O único campo não modificado após carregar um modelo de contrato <payroll/contract-template> é o campo Contrato. Este campo especifica a data de início do contrato.
Clique no campo Contrato para revelar um seletor de calendário. Clique na data de início do contrato. Depois que uma data for selecionada, um campo até aparecerá ao lado da data de início. Por padrão, Indefinido é exibido em cinza, indicando que o contrato não expira. Se houver uma data de término definida para o contrato, clique no campo Indefinido e clique na data de término do contrato para selecioná-la.
Criar modelos de contrato
Para criar um novo modelo de contrato, navegue para , ou . Ambos os métodos abrem o painel de Modelos de Contrato.
Clique no botão Novo, e um formulário em branco de modelo de contrato será carregado. Configure os seguintes campos nas várias seções do formulário:
Seção Informações gerais
Template Name: Enter a brief descriptive name for the template. This should be clear and easily understood, as this name appears in the Recruitment application, as well.
Job: Select the job position the contract template applies to from the drop-down menu. If blank, the template applies to all job positions.
Department: Select the department the contract template applies to from the drop-down menu. If blank, the template applies to all departments.
HR Responsible: Select the employee responsible for validating contracts, using this template, using the drop-down menu.
Seção de visão geral do contrato
Wage Type: Select either Fixed Wage or Hourly Wage from the drop-down menu. Select Fixed Wage for salaried employees, and select Hourly Wage for employees who are paid based on their logged work hours.
Pay Schedule: Using the drop-down menu, select how often the employee is paid. The default options are: year, half-year, quarter, 2 months, month, half-month, 2 weeks, week, or day.
Wage: Enter the gross wage. The time period presented in this field reflects what is selected for the Pay Schedule field.
Contract Type: Using the drop-down menu, select one of the 18 default types of contracts. This list is the same as the employment type.
Pay Category: Select one of the default pay categories using the drop-down menu. The default pay categories are Employee or Worker, which are pulled from the configured salary structures in the Payroll app. A new pay category <payroll/new-structure-type> can be created, if needed.
Para visualizar, modificar ou adicionar categorias de pagamento, navegue para .
O menu suspenso Categoria de Pagamento exibe todos os calendários de trabalho disponíveis. Para modificar ou adicionar a esta lista, navegue para . Clique em Novo e crie um novo calendário de trabalho, ou clique em um calendário de trabalho existente e faça edições.
Seção de custos do empregador
Yearly Cost: Enter the total yearly cost the employee costs the employer. When this value is entered, the Monthly Cost and Wage fields are automatically updated.
Monthly Cost: This field is not editable. The value is automatically populated after the Yearly Cost (Real) is entered.
Wage on Signature: Enter the monthly wage in the field.
Seção Agenda
Configure os dois campos a seguir nesta seção para configurar quando se espera que o funcionário trabalhe:
Work Entry Source: Using the drop-down menu, select how the work entries are generated. This field is required. The options are:
Working Schedule: Work entries are generated based on the selected Working Schedule.
Attendances: Work entries are generated based on the employee's check-in records in the Attendances app. (This requires the Attendances app to be installed).
Planning: Work entries are generated based on the planned schedule for the employee from the Planning app. (This requires the Planning app to be installed).
Working Hours: Select one of the available Working Hours the employee is expected to work, using the drop-down menu. The selected working hours determine how work entries are generated, which determines the employees schedule and compensation. If this field is left blank, the employee can work as many or as few hours as desired each week, with no restrictions. The default options are Standard 40 hours/week, and Appointment Resource Default Calendar
Benefícios e deduções
Dependendo da localização de folha de pagamento da empresa, as seções restantes variam ou podem não aparecer. Por exemplo, algumas entradas podem se referir a contas de aposentadoria, benefícios de seguro saúde e benefícios de transporte.
Digite os valores monetários ou percentuais para especificar quanto do salário do funcionário vai para os vários benefícios e deduções.
Aba Signatários
Esta aba descreve qual modelo de contrato usar ao criar um novo contrato para um funcionário e qual usar ao atualizar um contrato existente. Esta seção também descreve quais assinaturas são obrigatórias. Configure os seguintes campos:
New Contract PDF Template: Select the default PDF that a new employee has to sign to accept an offer.
Contract Update PDF Template: Select the default PDF that a current employee has to sign to update their contract.
Depois que um contrato em PDF é enviado, os seguintes campos aparecem:
Contract Role: The label of the signature field to be signed. This field is configured on the PDF itself, through the Sign app, and cannot be modified.
Signatory: Using the drop-down menu, select the person who must sign for the Contract Role. The default options are:
Employee: Select this for the employee to sign the field.
HR Responsible: Select this to specify the user listed as the HR Responsible on the job position.
Specific Partner: Select this to have a specific individual sign the contract. When selected, the Partner field becomes active. Using the drop-down menu, select the specific user who must sign the contract in the Partner field.