Despesas diferidas
Despesas diferidas e adiantamentos (também conhecidos como despesas pagas antecipadamente) são ambos custos que já ocorreram para produtos ou serviços ainda a serem recebidos.
Tais custos são ativos para a empresa que os paga, pois já pagou por produtos e serviços, mas ainda não os recebeu ou ainda não os utilizou. A empresa não pode relatá-los na demonstração de resultados atual, ou demonstração de renda, já que os pagamentos serão efetivamente despesados no futuro.
Essas despesas futuras devem ser diferidas no balanço patrimonial da empresa até o momento em que possam ser reconhecidas, de uma vez ou ao longo de um período definido, na demonstração de resultados.
Por exemplo, digamos que pagamos $1200 de uma vez por um ano de seguro. Já pagamos o custo agora, mas ainda não utilizamos o serviço. Portanto, lançamos essa nova despesa em uma conta de adiantamento e decidimos reconhecê-la mensalmente. Cada mês, nos próximos 12 meses, $100 será reconhecido como uma despesa.
O Odoo Accounting trata despesas diferidas espalhando-as por várias entradas que são lançadas periodicamente.
Configuração
Certifique-se de que as definições padrão estejam corretamente configuradas para sua empresa. Para fazer isso, vá para . As seguintes opções estão disponíveis:
- Journal
The deferral entries are posted in this journal.
- Deferred Expense
Expenses are deferred on this Current Asset account until they are recognized.
- Generate Entries
By default, Odoo automatically generates <vendor_bills/deferred/generate_on_validation> the deferral entries when you post a vendor bill. However, you can also choose to generate them manually <vendor_bills/deferred/generate_manually> by selecting the Manually & Grouped option instead.
- Based on
There are three ways to calculate the deferred expenses recognition:
Days: The total amount is divided equally by the total number of days in the period, inclusive of the start and end dates.
Months: Each full month represents an equal proportion of the total amount, regardless of the actual number of days in that month (standardized basis).
Full Months: Any month started is treated as a complete month. However, the final month is only considered full if the period extends to the very last day of that month.
Suponha que uma fatura de $1200 deva ser diferida ao longo de 12 meses.
The Days option accounts for different amounts depending on the number of days in each month (e.g., ~$102 for January and ~$92 for February).
The Months option accounts for $100 each month prorated to the number of days in that month (e.g., $50 for the first month if the Start Date is set to the 15th of the month).
The Full Months option considers each month started to be full (e.g., $100 for the first month even if the Start Date is set to the 15th of the month); this means that with the Full Months option, a full $100 is recognized in the first partial month, eliminating the need for a 13th month to recognize any remainder as would be the case when using the Months option.
Gerar lançamentos de diferimento na validação
Para cada linha da fatura que deve ser diferida, especifique as datas de início e término do período de diferimento.
Se o campo Gerar Entradas estiver definido como Na validação da fatura/conta, o Odoo gera automaticamente as entradas de diferimento quando a fatura é validada. Clique no botão inteligente Entradas Diferidas para vê-las.
Uma entrada, datada do mesmo dia da data contábil da fatura, move os valores da fatura da conta de despesa para a conta de diferimento. As outras entradas são entradas de diferimento que, mês após mês, moverão os valores da fatura da conta de diferimento para a conta de despesa para reconhecer a despesa.
Relatórios
O relatório de despesa diferida calcula uma visão geral das entradas de diferimento necessárias para cada conta. Para acessá-lo, acesse .
Para visualizar os itens de diário de cada conta, clique no nome da conta e, em seguida, em Itens de diário.
Gerar manualmente lançamentos de diferimento agrupados
Se você tiver muitas receitas diferidas e quiser reduzir o número de lançamentos contábeis manuais criados, poderá gerar lançamentos de diferimento manualmente. Para isso, defina o campo Gerar lançamentos nas Definições como Manualmente e agrupado. Em seguida, o Odoo agrega os valores diferidos em um único lançamento.
Ao final de cada mês, acesse o relatório Despesas Diferidas e clique no botão Gerar Lançamentos. Isso gera dois lançamentos de diferimento:
One dated at the end of the month which aggregates, for each account, all the deferred amounts of that month. This means that at the end of that period, a part of the deferred expense is recognized.
The reversal of this created entry, dated on the following day (i.e., the first day of the next month) to cancel the previous entry.
Portanto, ao final de dezembro, as contas A e B são totalmente reconhecidas como despesa apenas uma vez apesar de todos os lançamentos criados graças ao mecanismo de reversão.