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Documentação do usuário

Uso do código de barras GS1

Os códigos de barras GS1 fornecem um formato padronizado que os leitores de códigos de barras podem interpretar. Eles codificam informações em uma estrutura específica :ref:` reconhecida globalmente <barcode/operations/gs1>`, permitindo que os leitores compreendam e processem os dados da cadeia de suprimentos de forma consistente.

O Odoo Código de Barras interpreta e imprime códigos de barras GS1, automatizando a identificação e o rastreamento de produtos em operações de armazém, como recebimento, separação e envio.

As seções a seguir contêm exemplos de como o Odoo usa códigos de barras GS1 fornecidos pela empresa para identificar itens comuns do depósito e automatizar determinados fluxos de trabalho do armazém.

Veja também:

Configurar códigos de barras para produtos, quantidades e lotes

Para criar um código de barras GS1 que contenha informações sobre um produto, suas quantidades e o número do lote, são usados os seguintes padrões de código de barras e identificadores de aplicação (A.I.):

Name

Rule Name

A.I.

Barcode Pattern

Field in Odoo

Product

Global Trade Item Number (GTIN)

01

(01)(\d{14})

Barcode field on product form

Quantity

Variable count of items

30

(30)(\d{0,8})

Units field on transfer form

Lot Number

Batch or lot number

10

(10)([!"%-/0-9:-?A-Z_a-z]{0,20})

Lot on Detailed Operations pop-up

Configuração

Primeiro, permita o rastreamento de produtos usando lotes <inventory/management/track_products_by_lots> navegando até o app Inventário › Configuração › Definições e marcando a caixa de Números de série e lotes sob o título Rastreabilidade.

Em seguida, configure o código de barras do produto navegando até o formulário do produto desejado no app Inventário › Produtos › Produtos e selecionando o produto. No formulário do produto, clique em Editar. Em seguida, na aba Informações gerais, preencha o campo Código de barras com o Número global de item comercial (GTIN) exclusivo de 14 dígitos, que é um número de identificação universalmente reconhecido fornecido pela GS1.

Para registrar o código de barras GS1 do produto Maçã Fuji, insira o GTIN (Global Trade Item Number) 20611628936004 de 14 dígitos no campo Código de barras do formulário do produto.

Enter 14-digit GTIN into the Barcode field on product form.

Depois de ativar o rastreamento por lotes e números de série na página de configurações, especifique que esse recurso deve ser aplicado a cada produto navegando até a aba Inventário no formulário do produto. Em Rastreamento, escolha o botão de opção Por lotes.

Enable product tracking by lots in the "Inventory" tab of the product form.

Escanear o código de barras ao receber

Para garantir a interpretação precisa de lotes nos códigos de barras de produtos digitalizados durante uma operação de recebimento no Odoo, navegue até o aplicativo Código de barras para gerenciar o processo de separação de recebimentos <barcode/operations/scan-received-products>.

No painel de controle do Leitura de código de barras, clique no botão Operações e, em seguida, no botão Recebimentos para visualizar a lista de recebimentos de fornecedores a serem processados. Os recebimentos gerados a partir de PCs (Pedidos de compra) são listados, mas novas operações de recebimentos também podem ser criadas diretamente do aplicativo Código de barras usando o botão Criar.

Na lista de recebimentos, clique na operação de depósito (WH/IN) e leia os códigos de barras e os números de lote dos produtos com um leitor de código de barras. O produto digitalizado aparecerá na lista. Use o botão ✏️ (lápis) para abrir uma janela e inserir manualmente as quantidades para números de lote específicos.

Leia o código de barras que contém o GTIN (Global Trade Item Number), a quantidade e o número do lote. Para testar com um leitor de código de barras, veja abaixo um exemplo de código de barras para as cinquenta maçãs Fuji do Lote 2.

50 Fuji apples in Lot0002

2D Matrix

2D matrix of GS1 barcode of 50 fuji apples with an assigned lot number.

A.I. (Application Identifier) (product)

01

GS1 Barcode (product)

20611628936004

A.I. (Application Identifier) (quantity)

30

GS1 Barcode (quantity)

00000050

A.I. (Application Identifier) (lot)

10

GS1 Barcode (lot #)

LOT0002

Full GS1 barcode

0120611628936004 3000000050 10LOT0002

Se a configuração estiver correta <barcode/operations/troubleshooting>, 50/50 Unidades processadas serão exibidas e o botão Validar ficará verde. Clique no botão Validar para concluir o recebimento.

Scan the barcode for a product on the reception picking page in the *Barcode* app.

Configurar códigos de barras para produtos e quantidades não unitárias

Para criar um código de barras GS1 que contenha produtos medidos em uma quantidade não unitária, como quilogramas, por exemplo, são usados os seguintes padrões de código de barras:

Name

Rule Name

A.I.

Barcode Pattern

Field in Odoo

Product

Global Trade Item Number (GTIN)

01

(01)(\d{14})

Barcode field on product form

Quantity in kilograms

Variable count of items

310[0-5]

(310[0-5])(\d{6})

Units field on transfer form

Escanear o código de barras ao receber

Para confirmar que as quantidades são interpretadas corretamente no Odoo, faça um pedido no aplicativo Compras usando a unidade de medida apropriada (UM) para a quantidade de produtos a serem comprados.

Veja também:

Simplify vendor unit conversions with UoMs <inventory/product_replenishment/unit-conversion>

Depois que o pedido for feito, navegue até o aplicativo Código de barras para receber a remessa do fornecedor <barcode/operations/scan-received-products>.

Se a configuração estiver correta <barcode/operations/troubleshooting>, 52,1/52,1 kg será exibido e o botão Validar ficará verde. Por fim, pressione Validar para concluir a validação.

Scan barcode screen for a reception operation in the Barcode app.

Verificar as movimentações do produto

Para verificação adicional, as quantidades de produtos recebidos também são registradas no relatório de Movimentações do produto, que pode ser acessado navegando até o app Inventário › Relatórios › Movimentações do produto.

Os itens no relatório Movimentações do produto são agrupados por produto por padrão. Para confirmar as quantidades recebidas, clique em uma linha de produto para abrir seu menu suspenso dobrável, que exibe uma lista de linhas de movimentação de estoque para o produto. A última movimentação de estoque corresponde ao número de referência de recepção do depósito (por exemplo, WH/IN/00013) e à quantidade processada na leitura do código de barras, demonstrando que os registros processados no aplicativo Código de barras foram armazenados corretamente no Inventário.

Reception stock move record for 52.1 kg of peaches.