Direitos de acesso

Para definir o que um usuário pode visualizar e editar no aplicativo Timesheets, configure seus direitos de acesso. Para fazer isso, abra o aplicativo Configurações, vá para Configurações › Usuários e Empresas › Usuários e selecione o usuário relevante. Em seguida, na seção Serviços, defina o campo Planilhas de Horas para uma das seguintes opções:

• No (blank): The user cannot see the Timesheets app and cannot log time.

• User: own timesheets only: The user can log their own time, but cannot view anyone else's entries.

• User: all timesheets: The user can log their own time and view, edit, and validate all employees' timesheets.

• Administrator: The user can log their own time and view, edit, and validate all employees' timesheets. They can also access the Timesheets Configuration menu.

Projetos

Os funcionários só podem registrar tempo se o próprio projeto permitir. Para ativar planilhas de horas para um projeto, siga estas etapas:

1. Go to the Project app.

2. Click the fa-ellipsis-v (vertical ellipsis) icon on the relevant project's card and select Settings.

3. Go to the Settings tab and scroll down to the Time management section.

4. Enable Timesheets.

Totais diários

Na parte inferior de cada coluna, o tempo registrado é codificado por cores com base nas Horas de trabalho definidas para o funcionário <employees/schedule>:

• Green: Logged time matches the expected amount exactly.

• Brown: Logged time exceeds the expected amount.

• Red: Logged time is less than the expected amount.

Totais do período

O valor na célula codificada por cores na parte inferior da coluna Tempo gasto representa o tempo total registrado para o período:

• Green: Total time matches the expected amount for the period exactly.

• Orange: Total time exceeds the expected amount for the period.

• Red: Total time is less than the expected amount for the period.

Usando o temporizador

Para registrar o tempo gasto em um projeto em tempo real, siga estas etapas:

1. Go to the Timesheets app.

2. Click Start to launch the timer.

3. By default, the project most frequently used in the last five timesheet entries is automatically selected. To log time for another project, type or select it in the Project field.

4. Optionally, select a Task in the project and Describe your activity.

5. Click Stop to stop the timer. The time spent is automatically added to the chosen timesheet.

Alternativamente, localize o projeto para o qual deseja registrar tempo na grade e clique ou pressione a letra exibida ao lado dele no teclado para iniciar o temporizador. Clique ou pressione a letra novamente para interrompê-lo. Para adicionar tempo em incrementos de 15 minutos, pressione Shift + [letra].

Manualmente

Para registrar tempo manualmente, clique na célula correspondente ao projeto relevante e ao dia na grade e, em seguida, insira o tempo gasto.

Se o projeto não estiver visível na grade, clique em Adicionar uma linha. No pop-up, selecione o Projeto, altere a Data se necessário e insira o Tempo gasto. Opcionalmente, Descreva sua atividade e selecione uma Tarefa específica. Para folhas de ponto vinculadas a projetos faturáveis, inclua um Item da ordem de venda para que o tempo registrado possa ser faturado ao cliente.

Clique em Salvar quando terminar.

De tarefas de Projeto e tickets de Helpdesk

Planilhas de horas também podem ser registradas diretamente dentro dos apps Projeto e Helpdesk. Para fazer isso, acesse a tarefa ou ticket relevante e:

• Either click the Start button to start recording time on the task, then click Stop to stop the timer. In the popup, edit the Time Spent if needed, then Describe your activity and click Log Time to record the entry or Resume Timer to continue tracking time on the task or ticket.

• Or go to the Timesheets tab, click Add a line, and fill in the fields <timesheets/timesheets/log-manually>.