Contabilidade de entrada dupla

O Odoo cria automaticamente todas as entradas de diário subjacentes a todas as transacções contabilísticas (ex.: faturas de clientes, contas de fornecedores, pedidos de pontos de venda, despesas, valorações de inventário, etc.).

O Odoo utiliza o sistema de contabilidade de entrada dupla, segundo o qual cada entrada necessita de uma contrapartida correspondente e oposta numa conta diferente, sendo uma conta debitada e a outra creditada. Este sistema garante que todas as transações sejam registadas de forma precisa e consistente e que as contas estejam sempre equilibradas.

Regime de caixa e de provisão

Tanto a contabilidade de provisão como a contabilidade de regime de caixa são suportadas no Odoo. Isto permite reportar receitas e despesas quando a transação ocorre (regime de acréscimo) ou quando o pagamento é feito ou recebido (regime de caixa).

Multiempresa

Múltiplas empresas podem ser gerenciadas na mesma base de dados. Cada empresa tem seu próprio plano de contas, mas contas podem ser compartilhadas <consolidation_account_mapping>, o que é útil ao visualizar relatórios de consolidação. Os usuários podem visualizar registros e relatórios de múltiplas empresas simultaneamente, mas só podem trabalhar na contabilidade de uma empresa por vez.

Ambiente multi-moeda

O Odoo disponibiliza um ambiente multi-moeda com uma taxa de câmbio automatizada para facilitar as transações internacionais. Cada transação é registrada na moeda padrão da empresa; para transações que ocorrem em outra moeda, o Odoo armazena tanto o valor na moeda da empresa como o valor da moeda das transações. O Odoo gera ganhos e perdas de moeda após reconciliar os itens do diário.

Filiais

Empresas matrizes e suas filiais <general/companies/branches> podem ser gerenciadas em uma única base de dados, operando sob regras contábeis e de relatórios compartilhadas, incluindo o seguinte:

• The parent company’s chart of accounts, main currency, and taxes apply to all branches.

• Branches can manage their own dedicated journals and related records.

• The parent company manages a common fiscal period <accounting/year-end/fiscal-years>, so its lock and closing dates <accounting/year-end/lock-everything-date> apply across all branches. However, branches may set earlier lock dates if needed.

• The parent company can access all reports, invoices, bills, etc., from its branches, while each branch can only view its own data.

Para mais informações, consulte a página de preços da Odoo ou entre em contato com seu gerente de contas Odoo.

Padrões internacionais

O Odoo Accounting suporta mais de 100 países e fornece recursos padronizados e mecanismos aplicáveis em todas as regiões. Módulos específicos por país são inclusos para estar em conformidade com as regulamentações contábeis locais. Localizações fiscais tratam dos requisitos regionais, como planos de contas, impostos ou qualquer outra obrigação legal.

Contas a receber e a pagar

Por padrão, uma conta é designada para lançamentos de contas a receber e outra para lançamentos de contas a pagar. Como as transações estão vinculadas a contatos, é possível executar um relatório por cliente, vendedor ou fornecedor.

O relatório Razão de Parceiros exibe o saldo de clientes e fornecedores. Para acessá-lo, vá para Contabilidade › Relatórios › Razão de Parceiros.

Relatórios

Os seguintes relatórios financeiros estão disponíveis e são atualizados em tempo real:

Sincronização bancária

O sistema de sincronização bancária conecta-se diretamente às instituições bancárias para importar automaticamente todas as transações no banco de dados. Fornece uma visão geral do fluxo de caixa sem fazer login em um sistema de banco eletrônico ou aguardar extratos bancários em papel.

Valoração de inventário

Ambas as avaliações de inventário periódicas (manuais) e perpétuas (automatizadas) são suportadas no Odoo. Os métodos disponíveis são Preço Padrão, Custo Médio (AVCO) e Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair (FIFO).

Lucros retidos

Os lucros retidos são a parte da renda acumulado por uma empresa. O Odoo calcula os lucros do ano atual em tempo real, portanto, não é necessário um diário de fim de ano ou de transferência. O saldo de lucros e perdas é informado automaticamente no relatório do balanço patrimonial.

Fiduciários

O modo Escritórios Contábeis pode ser ativado acessando Contabilidade › Configuração › Definições. Quando ativado:

• The document's sequence becomes editable on all documents;

• The Total (tax incl.) field appears to speed up and control the encoding by automating line creation with the right account and tax;

• Invoice Date and Bill Date are pre-filled when encoding a transaction.

• A Quick encoding option is available for customer invoices and vendor bills.

Compartilhar faturas com contadores externos

Odoo oferece várias maneiras de compartilhar faturas e contas a pagar com um contador externo, incluindo as capacidades de conceder direitos de acesso <accounting/accountant-access-rights> ao seu banco de dados, de enviar automaticamente cópias das faturas ou contas a pagar de um diário <accounting/send-copy> para um endereço de e-mail especificado e de baixar arquivos ZIP <accounting/zip> contendo todas as faturas e todas as contas a pagar.