Controle de Presença
A aplicação Presença do Odoo funciona como um relógio de ponto. Os funcionários podem registrar entrada e saída do trabalho usando um dispositivo dedicado em modo quiosque <attendances/kiosk-mode-entry>, enquanto os usuários também podem registrar entrada e saída do trabalho diretamente do banco de dados <attendances/check-in>. Os gerentes podem ver quem está disponível em qualquer momento, criar relatórios para ver as horas de todos e obter insights sobre quais funcionários estão trabalhando em horário extra ou saindo mais cedo do que o esperado.
Direitos de acesso
Compreender direitos de acesso é essencial para navegar na aplicação Presença.
Todos os usuários no banco de dados podem registrar entrada e saída diretamente do banco de dados, sem precisar de acesso à aplicação Presença. Além disso, todos os usuários podem acessar seus próprios registros de presença a partir do seu formulário de funcionário na aplicação Funcionários.
O acesso tanto à aplicação Presença quanto aos vários recursos dentro da aplicação é determinado pelos direitos de acesso.
Para ver quais direitos de acesso um usuário tem, navegue até , e clique em um usuário individual. A aba Direitos de Acesso fica visível por padrão. Role para baixo até a seção Recursos Humanos para visualizar as configurações. Para o campo Presença, as seguintes opções aparecem:
No: The user does not have access to the Attendances application, and is not able to open the app, even though it appears on the main database dashboard. An Access Error pop-up message appears when the application is clicked. The user can only check in and out of the database either through an attendance kiosk <attendances/kiosk-mode-entry> or the attendance icon in the top-right corner of the Odoo database, which is visible at all times, in every application).
Officer: Manage all attendances: The user has full access to all employee attendance records, including the ability to modify and create records, but does not have access to the configuration menu and settings.
Administrator: The user has full access to the entire Attendances application, with no restrictions. They can view all employee attendance records, enter kiosk mode <attendances/enable-kiosk-mode> from the application, access all reporting metrics, and make modifications to the settings.
Aprovadores
Um aprovador é um usuário atribuído para revisar e gerenciar os registros de presença de um funcionário. Um aprovador é tipicamente um gerente, embora isso não seja obrigatório. Aprovadores sem direitos administrativos podem acessar e modificar registros de presença apenas para os funcionários aos quais são atribuídos. Esta é a única exceção onde usuários não-administrativos podem visualizar registros na aplicação Presença.
Para visualizar o aprovador de presença de um funcionário, navegue até a aplicação e clique no funcionário específico. Clique na aba Configurações, role até a seção Aprovadores, e verifique o campo Presença. A pessoa selecionada é capaz de visualizar os registros de presença desse funcionário, tanto no painel de controle da aplicação Presença quanto nos relatórios de presença, e fazer modificações em seus registros.
Configuração
Poucas configurações são necessárias na aplicação Presença. Determinar como os funcionários registram entrada e saída, definir como os quiosques funcionam e determinar como as horas extras são calculadas são todas configuradas no menu de configurações. Navegue até para acessar o menu de configurações.
Modos
Esta seção especifica como os funcionários fazem login e logout, e como as ausências são tratadas.
Attendances from Backend fa-building-o: Activate this feature to allow users to check in and out directly from the Odoo database. If this is not activated, users must use a kiosk to check in and out of work.
Automatic Check-Out fa-building-o: Activate this feature to automatically check out employees according to their working schedule, after a buffer of time has passed. When enabled, a Tolerance field appears below this option. Enter the amount of time, in hours, that must elapse after an employee's working hours have ended, before they are automatically checked out.
Absence Management fa-building-o: Activate this feature to log any absences that are not associated with a time off request, such as vacation time or sick time, on the attendance report. This does not apply for employees with a flexible working schedule.
Horas extras
Esta seção especifica como o tempo extra (às vezes referido como horas extras) é calculado, incluindo quando o tempo extra é contado e que tempo não é registrado.
Tolerance Time In Favor Of Company: Enter the amount of time, in minutes, that is not counted towards an employee's overtime. When an employee checks out, and the extra time logged is below the specified minutes, the extra time is not counted as overtime for the employee. When an employee checks out, and the extra time logged is more than the specified minutes, the extra time is counted as overtime for the employee.
Um funcionário faz check-in às 9:00. Se o funcionário faz check-out às 17:14, os 14 minutos extras não são contabilizados como horas extras. Se o funcionário faz check-out às 17:17, ele ganha 17 minutos de horas extras.
Tolerance Time In Favor Of Employee: Enter the amount of time, in minutes, that an employee is given, which does not adversely affect their attendance if they log less time than their working hours. When an employee checks out, and the total time logged for the day is less than their specified working hours and less than this specified grace period, they are not penalized for their reduced hours. When an employee checks out, and the total time logged for the day is less than their specified working hours and more than this specified grace period, they are penalized for their reduced hours.
Um funcionário faz check-in às 9:05. Se o funcionário faz check-out às 16:55, mesmo tendo registrado 10 minutos a menos do que suas horas de trabalho completas, ele não é penalizado por esta discrepância e é registrado como tendo trabalhado um dia completo de oito horas. Se o funcionário faz check-out às 16:40, ele é penalizado e é registrado como tendo trabalhado apenas 7 horas e 35 minutos.
Extra Hours Validation fa-building-o: Click on either the radio button next to Automatically Approved to have all extra time automatically approved, or Approved by Manager if all extra time should be reviewed and approved by a manager.
Display Extra Hours: Activate this box to display the extra hours logged by an employee when they check out with a kiosk, or when a user checks out in the database.