Folha de pagamento
O app Folha de Pagamento do Odoo é usado para calcular o tempo trabalhado dos funcionários em conjunto com outros apps do Odoo, como Funcionários, Ausências, Presença e Planejamento, e criar contracheques correspondentes.
Quando um funcionário é contratado, ele deve assinar um contrato. O contrato descreve como o funcionário é remunerado, incluindo a estrutura salarial e as regras a partir das quais seu salário é calculado, quando trabalha (seu horário de trabalho), e que benefícios recebe.
Além do contrato do funcionário, quaisquer descontos salariais devem ser configurados antes de executar a folha de pagamento.
Quando chegar a hora de executar a folha de pagamento de acordo com o cronograma da empresa (mensal, semanal, quinzenal, etc.), contracheques podem ser criados individualmente ou em lotes. O Odoo calcula quando os funcionários trabalharam com base em suas entradas de trabalho. As entradas de trabalho são criadas de acordo com seus contratos, com base em informações dos apps Presença, Planejamento ou Folhas de Horas. Qualquer erro com entradas de trabalho deve ser resolvido antes de continuar a processar a folha de pagamento.
Depois que todos os problemas ou conflitos são resolvidos, os contracheques são processados <payroll/process>, e então os funcionários são pagos <payroll/pay-employee>, seja por transferência bancária ou cheque físico.
Definições
Antes de executar a folha de pagamento, várias configurações do app Folha de Pagamento devem ser configuradas. Navegue até . As várias configurações para contabilidade <payroll-accounting>, localizações <payroll-localizations>, ausências <payroll-time-off> e configurações gerais da folha de pagamento <payroll-payroll-settings> são especificadas aqui.
Financeiro
Configure o seguinte na seção de contabilidade do menu de configuração:
Payroll Entries: Enable this option to post payroll slips in the Accounting app, in a Salaries box on the main dashboard.
Payroll SEPA: Enable this option to create SEPA (Single Euro Payments Area) payments.
Batch Account Move Lines: Enable this option to have a single account move line created from all the accounting entries of the same period. This anonymizes accounting entries and disables the creation of individual payments.
Localizações
Localizações são configurações específicas do país pré-configuradas no Odoo na criação do banco de dados, que levam em conta todos os impostos, taxas e subsídios para aquele país específico.
A seção Localização da página Configurações do app Folha de Pagamento inclui configurações específicas que precisam ser configuradas para o país específico.
As configurações e opções mostradas nesta seção variam, dependendo da localização habilitada para o banco de dados.
Cada empresa pode ter uma configuração de localização diferente, já que os locais podem variar em todo o mundo, onde regras e leis diferem.
Para mais informações sobre empresas, consulte a documentação de empresas ou a documentação de multi-empresa, que aborda como configurar múltiplas empresas.
Folga
Folga Diferida: Se a folga é tirada após os contracheques serem validados, a folga deve ser aplicada ao período de pagamento seguinte para evitar cancelar e reprocessar contracheques. Selecione a pessoa responsável por essas situações específicas de folga usando o menu suspenso no campo Responsável.
O contracheque de um funcionário é aprovado e processado no dia 30, mas esse mesmo funcionário tirou um dia de licença médica inesperado no dia 31.
Como o funcionário já foi pago por um dia de trabalho normal no dia 31, para manter os saldos de folga corretos, o dia de licença médica é aplicado ao 1º do mês seguinte (durante o próximo período de pagamento).
Folha de pagamento
A seção de folha de pagamento permite a instalação de uma localização de folha de pagamento. Clique em oi-arrow-right Escolher uma Localização de Folha de Pagamento e uma visualização Kanban de todas as localizações de folha de pagamento disponíveis é carregada. Clique em Instalar na localização desejada para instalá-la. Se uma localização foi instalada, apenas um botão Informações do Módulo aparece para essa localização específica.
Após uma localização ser instalada, configure os seguintes campos:
Contract Expiration Notice Period: Enter the number of Days before a contract expires, when Odoo notifies the responsible person about the upcoming expiration.
Payslip PDF Display: Enable this option to show the payslip's PDF when the state is validated.
Work Permit Expiration Notice Period: Enter the number of Days before a work permit expires, when Odoo notifies the responsible person about the upcoming expiration.
YTD Reset Date: Enter the date when the YTD (Year To Date) is reset to. By default, this field is set to January 1st.